20 mga limbong sa paghimo kaninyo nga usa ka guru Excel

Ang matag tawo nga nagtrabaho sa usa ka computer, motubag sa mga uyon, kon ikaw mohangyo kaniya kon siya nahibalo kon unsaon sa pagtrabaho sa paglabaw pinaagi. Apan, kon mo ang pangutana sa lain nga dalan ug mosulay sa pagpangita kon sa unsang paagi sa maayo, ang kadaghanan sa mga niini ang hinungdan sa kalibog. Apan may arang sa pag-atubang? Sa pagkatinuod, tindahan niini nga programa sa usa ka dako nga kantidad sa mga tinago, nga kamo sa yano dili mobayad sa pagtagad. Apan kon kamo nasayud mahitungod kanila, sila diha-diha dayon nahimong imong labing paborito. Busa, sa niini nga artikulo kamo makakat-on mahitungod sa kaluhaan ka lain-laing mga mga limbong sa "Eksele" nga ang tanan kinahanglan nga masayud.

Pagpili sa tanan uban sa usa ka click lang

Sa ibabaw nga wala nga suok sa kapatagan adunay usa ka button sa nga walay usa nga kasagaran dili mopadayon sa. Ug kini mao ang kaayo mapuslanon, ingon nga kini nagtugot sa usa ka-click pagpili sa tanan nga mga selula sa sa kasamtangan nga dokumento.

Sa pag-abli sa daghang mga files

pagproseso Data - kini mao ang nag-unang bahin sa niini nga programa, apan unsa ang buhaton kon ikaw adunay daghang mga file, sa matag usa sa nga kamo kinahanglan nga gamiton? Tinuod kini mao ang gikinahanglan sa pag-abli sa matag usa kanila gilain? Sa pagkatinuod, adunay usa ka limbong, tikas nga magtugot kaninyo sa pagsagubang sa buluhaton nga mas paspas. Pagpili sa tanan nga mga files nga imong gikinahanglan ug mopadayon sa Pagsulod - bukas sa tanan nga sila nga walay panagbangi tali kanila.

Linukot nga basahon pinaagi sa files

Sa diha nga kamo nagtrabaho sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga dokumento, kaayo makapalagot sa panginahanglan sa kamut switch sa taliwala kanila. nga imong mahimo sa paghimo sa imong kinabuhi nga mas sayon pinaagi sa paggamit sa mga yawe kombinasyon Ctrl + Tab, nga awtomatikong pagbalhin, mga pagbag kamo ngadto sa sunod nga tab.

mga butang nga menu

Daghan ang nagtuo nga ang "Save", "Pagpadayon" ug "Back" - kini mao lamang ang mga opsyon nga anaa sa programa gikan sa ibabaw nga menu. Apan mahimo usab makadugang sila sa bisan unsa nga gidaghanon sa mga gimbuhaton pinaagi sa usa ka espesyal nga setting block - hinumdumi lang nga marka nga gipakita lamang sa duha ka - sa uban nga natago.

Ang diagonal linya sa cell

Usahay kamo kinahanglan nga ibutang sa cell diagonal linya sa pagpakigbahin sa impormasyon, amendments niini. Apan sa unsa nga paagi sa pagbuhat niini? Ang tanan nga makahimo sa nagpaila sa mga utlanan sa mga selula, apan kon click kamo sa "Dugang nga Borders", ikaw og dili lamang sa usa ka diagonal linya, apan usab sa ubang mga surprises.

Pagdugang sa dugang nga laray nga gihulma o haligi

Ang tanan nahibalo kon unsaon sa pagdugang sa usa ka laray o kolum sa mga selula. Apan makadugang sa usa ka pipila ka mga tipik gilain - kini usa ka tinuod nga urom. Busa, ikaw pud nga mas maayo pagpili sa gitinguha nga gidaghanon sa mga selula nga katumbas ngadto sa gitinguha nga gidaghanon sa mga talay o haligi, ug unya balik sa standard nga operasyon.

Puasa data transfer

Unsa kon kamo kinahanglan nga sa madali mobalhin sa usa ka kolum sa mga data? Sa pagbuhat niini, mobalhin ang cursor sa sulab sa kolum, hangtud nga kini nagkinahanglan sa dagway sa krus-shaped nga udyong, unya mobalhin sa mga sulod sa kolum sa walay bayad.

Pagtangtang sa walay sulod nga mga selula

Sa proseso, kaayo nga sa kasagaran adunay usa ka dako nga gidaghanon sa mga walay sulod nga mga selula, nga inagaw sa dagway sa dokumento. kamo makahimo sa panas sila nga usa ka sa usa ka - o sa paggamit sa dali nga paagi. Sa pagbuhat niini, ikaw kinahanglan sa filter deselect sa butang "Ang tanan" ug pagpili "Haw" - kini dayon mopili sa tanan nga mga blanko nga mga selula sa dokumento nga imong kuhaon sa usa ka click.

dili tukma search

ang tanan nahibalo kon unsaon sa paggamit sa usa ka dali nga search, apan pipila ka mga tawo nahibalo sa kamatuoran nga ikaw dili mangita alang sa tukma nga posporo, ug sa mga resulta sa usa o labaw pa nga mga sulat. Sa pagpangita alang sa usa ka sulat, nga imong gikinahanglan sa search bar sa pagsulod sa usa ka marka nga pangutana, ug kon kamo gusto sa pagpangita pinaagi sa pagsulod sa pipila ka mga sulat - Gamita ang usa ka asterisk.

Paghimo sa usa ka talagsaon nga bili

Daghang mga tawo sa paggamit sa pagsala, apan kini hapit dili gayud motan-aw sa mga abante nga seksyon. Apan uban niini, nga imong mahimo hingalan sa usa ka talagsaon nga bili alang sa usa ka partikular nga cell, kon kinahanglan ninyo kini alang sa trabaho o alang sa ubang mga katuyoan.

paghingalan sa impormasyon

nahibalo Dili tanan nga mo ug utlanan sa unsa nga impormasyon nga misulod sa cell. Pananglitan, kon sa paghimo kaninyo nga usa ka lista sa mga tawo gidapit ngadto sa maong kalihukan, ug sa ilang mga nag-edad mahimong mukabat gikan sa 18 ngadto sa 60 ka tuig ang panuigon (lamang tibuok nga mga numero), nan niini nga mga mga kapilian nga imong mahimo sa pagpili gikan sa menu "Data" ug dayon ang ubang mga prinsipyo dili pagadawaton .

Quick tabok-tabok

Kay dali tabok-tabok pinaagi sa panid dokumento, kamo makahimo sa paggamit sa Ctrl yawe uban sa mga udyong. Kon ikaw sa paggamit kombinasyon niini, inyong makab-ot ang endpoint impormasyon selula.

kausaban

Usahay kini nga gikinahanglan aron sa pagpabalik sa mga kolum sa usa ka talay, o vice versa. Sa pagkatinuod, kini mahimo kaayo lamang. Sa pagbuhat niini, kamo kinahanglan nga pagkopya sa gitinguha nga impormasyon, ug unya Paste kini gikan sa menu pinaagi sa pagpili sa "Convert" - ug ang imong gidaghanon nga kopyahon sa usa ka kolum.

Unsa nga paagi sa pagtago sa mga impormasyon?

Sa "Eksele" ang mga abilidad sa pagtago sa impormasyon, apan kini mahimo diha sa lain-laing mga paagi. Ikaw mahimo i-klik ang cell ug sa pagpili "Tagoa", apan kini dili nagpasabot sa labing maayo nga resulta. Busa kini girekomendar sa paggamit sa cell formatting sa Type format ;;; - lets kini kaninyo sa pagkuha sa mga labing kasaligan nga impormasyon natago gikan sa prying mga mata.

Paghiusa impormasyon gikan sa mga selula

Kon kamo adunay daghang mga selula, ug kamo kinahanglan nga combine sa impormasyon nga gitipigan sa kanila ngadto sa usa, dili kinahanglan ang tanang mga bug-os nga kamo giusab pagsulat. Lang ang mga function sa nga mga selula sa taliwala sa mga ngalan sa mga gikinahanglan nga gisukip "ampersand" icon - ang resulta sa pinili nga cell, kamo tanan nga mga data gikan sa miaging mga.

-Usab lowercase sa uppercase

Kon kinahanglan mo ang teksto gikan sa usa ka cell aron sa paghimo sa usa ka bug-os nga gisulat sa kapital nga mga letra, nga kamo dili kinahanglan nga pagmakenilya niini sa bug-os uban sa activate CapsLock. Ikaw lang kinahanglan nga gamiton sa ibabaw nga function sa parentesis nagpakita unsa nga matang sa cell nga gikinahanglan sa kinabig.

Data sugod sa 0

Sa pipila ka mga kaso, mahimo nga kinahanglan mo sa pagsulod data ngadto sa usa ka cell nga magsugod uban sa 0. Ikasubo, pinaagi sa default, ang programa awtomatikong removes sa zero, gibiyaan lamang sa usa ka bili integer. Ikaw mahimo usab sa mga format sa cell, apan kini mao ang usa ka taas nga proseso nga mas sayon sa pag-ilis sa usa ka yano nga icon ka quote. Kon ibutang mo kini sa atubangan sa imong bili, nan zero magpabilin sa dapit.

autocorrection

Daghang mga tawo sa paggamit sa AutoCorrect ingon tuyo, nga dili mahadlok sa pag-imprinta sa mga sayop, tungod kay sila nahibalo nga ang ilang software pagtul-id. Apan pipila ka mga tawo moabut sa hunahuna nga kamo makahimo sa paggamit niini nga bahin sa pagpayano sa iyang buluhaton. Kon kamo adunay nagbalik-balik nga taas nga mga pulong, mga ngalan, unya imong mahimo makadugang kanila ngadto sa listahan sa mga pulong alang sa autocorrection ug mogahin sa ilang pagsulat sa usa ka ikaduha nga - ug ang programa sa iyang kaugalingon modala kanila ngadto sa hustong porma, pangutana sa imong kaugalingon sa makausa inay sa mga ginatus.

Dugang nga impormasyon

Kon pagpili kamo sa usa ka cell sa ubos nga eskina sa tuo adunay impormasyon mahitungod niini. Apan, kini mao ang sa halayo gikan sa bug-os nga, apan nga imong mahimo og access sa hingpit sa tanan nga mga data. Sa pagbuhat niini, kamo kinahanglan nga paglupadlupad ang imong mouse sa ibabaw sa impormasyon ug i-klik sa too nga button mouse - kini abli sa usa ka tamboanan, nga naglangkob sa tanan nga mga data nga sa niining piho nga cell.

pangalan mga panid

Usa sa pinakayano nga mga pamaagi, nga sa pipila ka rason hapit walay naggamit. Very sa kasagaran, kamo adunay sa ngalan sa mga panid sa dokumento, ug alang sa nga kamo i-klik ang ngalan, tuo-click, unya pagpili "Usba ang pangalan", unya sa pag-usab sa mga ngalan. Apan ang proseso mahimong sa hilabihan gayud ginpasimple nga pinaagi sa paggamit sa panid sa samang baruganan ingon sa shortcuts ug mga files sa Windows. Double click sa ngalan sa panid nga nagahatag kaninyo sa usa ka instant nga oportunidad sa usab ug pag-usab sa walay langan.