Access-porma. Paghimo sa usa ka porma sa data entry

Access mao ang usa ka gamhanan nga aplikasyon Windows, database management system (DBMS ). Ang katuyoan niini - sa paghatag og impormasyon ngadto sa mga user sa usa ka hamugaway nga porma, operasyon automation, nga sagad gisubli. Ang programa makatabang usab sa mabawi ug sa pagtago data. Ang tanan nga kini mao ang gidala sa Access-porma. Pagmugna mga porma - yano nga buluhaton, nga gidisenyo aron sa pagtabang sa mga user ingon sa daghan nga kutob sa mahimo.

Sa Access porma sama sa usa ka shop bintana, kini mao ang sayon sa pagtan-aw ug sa pag-abli sa gitinguha nga mga butang. Tungod kay ang porma - mao ang usa ka butang nga nagtugot sa mga tiggamit sa pagdugang, edit ug display data gitipigan sa Access, ang panagway daw pasundayag usa ka importante nga papel.

Kon sa database mao ang Access klasikal nga mga aplikasyon nga gigamit sa daghang mga tiggamit, usa ka pag-ayo-nga gidesinyo nga porma - ang yawe data tukma ug efficiency sa trabaho uban kanila.

pagmugna mga porma

Access database naghatag sa user sa usa ka hamugaway nga mekanismo alang sa pagtrabaho uban sa data. Kini nga espesyal nga Access-porma, nga dako mapadali entry, data pag-usab, sa pagtan-aw kanila. Sila mao ang usa ka espesyal nga butang diha sa database ug sa usa ka dako nga arsenal sa kontrol nga adunay automation sa pagreport, gitipigan diha sa mga papan database. Kini mao ang mga kaumahan teksto, check kahon, buton sa radyo, drop-sa listahan, ug sa ingon sa.

Paagi sa paghimo mga matang sa Access mingdaghan:

• paghimo mga porma base sa kasamtangan nga mga lamesa ug mga pangutana;
• pagmugna sa blangko nga mga matang;
• koma porma;
• mga porma uban sa daghang mga entries;
• Access-ubos nga mga porma.

Paghimo sa usa ka porma pinaagi sa paggamit sa porma Wizard, espesyal nga designer.

Sila mao ang ilabi mapuslanon kon, alang sa panig-ingnan, data entry kinahanglan nga pagabuhaton uban sa espesyal nga mga porma. Kay niini nga matang sa porma, ang data entry uma ilabi sa pagbuhat sa sama nga sama sa sa porma.

Porma base sa usa ka kasamtangan nga lamesa

Pagmugna mga matang sa Access base sa usa ka kasamtangan nga lamesa mao ang kaayo mga walay-pagtagad. Sa pagbuhat niini, tan-awa "Paghimo sa usa ka" panginahanglan sa click ang button "porma". Ang nag-unang nga kahimtang sa niini nga kaso mao ang preliminary paglalang sa mga lamesa data, ug ang mga pagpili sa lugar tabok-tabok. porma sa nagpasundayag lamang sa usa ka rekord, ingon man sa data nga may kalabutan lamesa.

Aron ipakita daghang mga rekord sa lamesa nga porma kinahanglan nga sa mao usab nga "Create" button sa pagpili "sa pipila elemento". Busa kita makahimo sa pagpasundayag sa teksto kaumahan porma, ang usa ka gidaghanon sa mga rekord sa data uban sa tanang kaumahan lamesa.

Sa basehan sa usa ka kasamtangan nga mga matang lamesa paglalang sa Access nagtugot usab kaninyo sa pagpalambo og usa ka nabahin nga porma. Kini nga panglantaw, nga uban sa mga data representasyon mao ang usa ka kontrol data pagpili sa susama sa usa ka matang sa lamesa. Sa paghimo sa usa ka split nga porma, kini mao ang gikinahanglan sa "Create" button sa pagpili "Split Form".

Ang maong mga porma makita bisan sa makausa ay uban sa daghang mga kontrol. Kasagaran niini nga mga mga elemento mao ang single-linya uma teksto, nga gipakita diha sa gitipigan nga mga prinsipyo data sa mga kaumahan lamesa. Inay sa pre-ay, nga imong mahimo sa pagbuhat sa walay sulod nga mga porma.

layout View

Andam-sa-paggamit sa sa paghubad lamesa sa porma panglantaw. Sa sini nga paagi, lamang sa aktuwal nga data mga rekord sa mga lamesa database mahimo nga mausab, aron sa pagbalhin sa taliwala sa mga rekord. Formatting sa sini nga paagi dili gitugotan, ug sa paglalang sa mga matang sa Microsoft Access nagkinahanglan formatting kontrol ug sa porma sa iyang kaugalingon. Ang tanan nga kini mahimo, kon switch kanimo sa Layout mode o design mode.

Layout mode mao ang lain-laing gikan sa disenyo mode may diriyut mga oportunidad alang sa plano sa mga porma. Apan, kini mao ang kaayo sayon alang sa dali nga formatting, aron sa paghimo sa menor de edad nga mga kausaban sa mga kontrol: bertikal o pinahigda pagpahiangay kanila, ug midugang dugang nga mga uma nga teksto, sa pag-usab sa mga matang sa estilo ug sa ingon sa. Sa Layout mode, dili kamo makausab sa data output sa mga kontrol, samtang ang design mode naghatag sa maong usa ka oportunidad.

Paghimo sa porma sa Design panglantaw mao ang labaw komplikado ug lawom. Dugang pa, lamang sa design mode anaa sa usa ka gidaghanon sa mga elemento sa graphic design, ingon man sa kontrol: rektanggulo, mga linya, butones, kombo kahon, butones sa radyo, ug labaw pa. Sa sini nga paagi, nga imong mahimo sa pag-usab sa data tinubdan alang sa editable porma. Dugang pa, paagi kini nga mahimong kakulangan layout mode.

Sa pagdugang sa usa ka button sa sa porma

Pananglitan, kamo kinahanglan aron sa pagdugang sa usa ka button sa sa porma nga kini adunay sa pagsira. Sa design mode anaa sa usa ka bug-os nga Layout sa nagkalain-laing mga elemento sa pagkontrolar, sa taliwala sa nga mao ang usa ka button. Kon ikaw makadugang kini sa Layout sa porma, sa database awtomatikong paghimo sa usa ka agalon yawe, nga makita sa kahon sa user.

Bintana paghimo buton sa paghalad sa usa ka pagpili sa pipila ka mga kategoriya, nga naglakip listahan sa mga buhat. Sa kini nga kaso, kamo kinahanglan gayud nga pagpili sa kategoriyang "Ang pagtrabaho uban sa porma." Gikan niini nga listahan aksyon kategoriya sa pagpili "Close sa porma."

Ang mosunod mao ang gikinahanglan aron sa pagpahibalo sa user nga kini nga button mao ang responsable alang sa panapos sa agup-op. Ikaw mahimo mobiya sa teksto sa button, ug ikaw mosulti niini uban sa icon (hulagway).

Sunod, ang iila nga malalangon aghat sa user sa paghatag sa usa ka ngalan sa butones, nan ikaw i-click "Humana" - sa ingon og andam button sa porma, nga motugot niini sa pagsira.

Kon kamo karon click sa button Paghimo, kamo giaghat sa pagluwas sa database gibuhat diha sa dagway sa kausaban, ug unya pagsarado niini. Sa Design panglantaw, kini mao ang usa ka button dili motrabaho. Kini nga mga buhat lamang sa paagi sa pagmugna.

Kini usab gikinahanglan pag-ingon nga ang mga mga porma sa ilang mga kaugalingon mahimong nag-umol sa paggamit sa usa ka espesyal nga slamangkiro. Atol sa pagtukod sa agalon agup-op kinahanglan lamang nga gihubit sa mga engaste niini. Sunod, paghimo og usa ka porma dali ra format sa ilang pagkabuotan agalon pinaagi sa switch sa layout mode ug sa design mode.

subforms

Subform - usa ka elemento nga sa katimbang sa mga uban nga mga, ang mga nag-unang Access-porma. Pagmugna mga porma pagsumiter - mao ang pagpalambo sa mga hinan-ay nga gambalay sa duruha ka papan, pagpamalandong sa paglungtad sa relasyon tali sa mga porma.

Ang relasyon sa taliwala kanila mahimong nagrepresentar sa usa ka lain-laing mga matang sa komunikasyon mao ang anaa sa taliwala sa mga lamesa database, "usa ka-sa-daghan", "daghan-sa-daghan". Kasagaran niini nga mga mga relasyon naghunahuna sa rehiyonal kinship sa atubangan sa mga ginikanan (base) nga porma ug sa usa ka subsidiary (ulipon).

Unsa ang usa ka subform

Pagmugna subforms sa Access mahimong gipatin-aw sa usa ka panig-ingnan: niini nga matang mahimong usa ka matang sa buyer nagmando sa online store.

Customer nga impormasyon nga anaa sa usa lang ka lamesa, ug sa impormasyon bahin sa iyang mga sugo gitipigan sa uban nga mga maylabot sa normalisasyon sa database design. Usa ka buyer magtigum sa pipila sugo, mao nga ang mga relasyon tali sa mga customer ug mga sugo lamesa nagpakita sa relasyon "sa usa ka-sa-daghan". Sa kini nga kaso, ang porma nga nagrepresentar data sa pumapalit, mahimong ang mainstream. Ang uban nga naghawas sa iyang mga data mga sugo nga gidugang ngadto sa kinauyokan ug mahimong ubos.

Gibutang sa usa ka luna Layout sa mga nag-unang ug ubos nga mga porma exhibit lamang nakig-data. Pananglitan, kon ang lamesa mao ang usa ka talagsaon nga customer buyer, ug sa hilisgutan uban kaniya sugo lamesa sa tulo ka entries nga may kalabutan, unya subform pagpakita sa tanan nga tulo ka mga rekord sa iyang mga sugo.

porma Wizard

Paghimo og usa ka hinan-ay nga gambalay sa mga matang sa Access, mahimo kamo sa lain-laing mga paagi. Kay sa panig-ingnan, sa pagpatuman sa situwasyon sa pagmugna ug mga nag-unang ug ubos nga mga porma, nga kamo mahimo modangop sa paggamit sa porma Wizard.

Paghimo sa usa ka nag-unang porma sa Access, nga naglangkob sa ubos, sa paggamit sa iila nga malalangon dili sayon. Siya dili lamang sa paghimo sa sa mga mga matang sa ilang kaugalingon, apan usab sa pagbugkos kanila uban sa gikinahanglan nga kinaiya. Kon ang mao usab nga senaryo paglalang subform nagsugyot pagdugang niini ngadto sa kasamtangan nga nag-unang, nan kamo makahimo sa bisan hain sa paggamit sa iila nga malalangon, kun guyoron lamang ug drop sa usa ka kasamtangan nga lamesa sa mga nag-unang layout ug ang pagbuhat niini ubos.

Paghimo sa usa ka porma pagsumiter

Paghimo subforms gibase sa duha ka may kalabutan nga mga lamesa (Tigsulat ug libro). Kita mogamit sa mga mga porma slamangkiro. Ang unang lakang moabli sa agalon sa iyang kaugalingon, ang performance team nahimutang sa Access database (paglalang sa mga porma). Sa Access 2007, alang sa panig-ingnan, kini makita diha sa drop-sa listahan sa item "Ang ubang mga porma".

Wizard bintana nga abli mangutana kaninyo sa pagpili sa lamesa nga gikinahanglan sa paghimo sa mga porma ug kaumahan (pagpili pinaagi sa double-click), nga ang user gusto sa pagtan-aw. Human sa unang lamesa sa samang bintana, ikaw kinahanglan nga mopili sa usa, nga konektado sa unang. Wizard ang namatikdan sa mga relasyon, ug kon siya dili sa pagbuhat niini, nan paghimo sa usa ka ubos nga porma nga kini mao ang lamang dili sa. Sa kini nga kaso, ang ulipon nga porma gibuhat sa sa basehan sa lamesa sa mga Libro.

Sa sunod nga lakang sa mga wizard mangutana kaninyo sa pagpili sa matang sa data. Kita kinahanglan nga mopili sa "Subforms" ug dayon pag-usab mopadayon sa button "Sunod".

Ang sunod nga lakang motugot kanato sa pagpili sa dagway sa malig-on nga mga porma: tape o lamesa-based layout. ako kinahanglan gayud nga moingon nga tape mao ang labing dato gayud alang sa Estilo.

Sa katapusan nga mga lakang nga atong gikinahanglan sa ipahiangay ulohan, ug i-klik "Humana" - magpabilin ubos sa pag-access sa mga porma. Pagmugna mga porma nahuman.

Ang gibuhat sa gambalay mahimong mibalhin sa disenyo o layout panglantaw. Kini kinahanglan nga format sa mga resulta uma, o makadugang sa uban nga mga kontrol.

Paghimo sa usa ka Switchboard porma sa Access

Ang presensya sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga lamesa sa database, ingon man ang mga mga porma nga nalangkit sa mga data sa niini nga mga lamesa, sa hilabihan gayud sa makapalisod sa kinatibuk-ang database eskema. Sa pagpahigayon sa kalihukan sa taliwala sa mga matang sa base, pagmugna sa gitawag nga Main Switchboard porma. Kini mao ang usa ka komon nga elemento, nga mahimo nga i-edit diha sa iyang bugtong pagkabuotan sa magbubuhat. Kita moingon nga, sa paghimo sa usa ka Main Switchboard porma, gidala ko kamo gikan sa paglalang sa mga porma database sa Access, nga mao ang iyang screen Saver o sa homepage.

Gamita ang mga buton nga nahimutang sa ibabaw niini ang usa ka daghan nga mas sayon sa paglihok tali sa mga elemento, sama sa matag button nalangkit sa usa ka lahi nga porma. I-klik ang button hinungdan sa database sa pagbuhat sa transisyon ngadto sa sa mga nakig-button lamesa.

Ang pagtrabaho uban sa mga

Sa Access, sa paglalang sa porma Main Switchboard pinaagi sa usa ka espesyal nga controller. Dispatcher Switchboard porma anaa sa ilalum sa pagtrabaho uban sa mga database. Kon kini mao ang unang higayon, ikaw dili makakaplag Switchboard porma ug moaghat kanimo sa paghimo sa usa ka. Pop-up bintana slamangkiro naglakip sa pipila ka mga buton nga gikan nga kamo makahimo sa pagpili sa "Change". Busa kamo moadto sa setup komunikasyon function keypad mga porma ug uban pang anaa base nga mga porma.

Pananglitan, sa pagdugang sa duha ka mga buton - "Button 1" ug "Button 2" - diha sa porma sa Main Switchboard. Kini nga mga buton Contact porma Authors1 ug libro, nga mao ang ubos. Pinaagi sa pagpili "Bag-ong", kita abli sa usa ka dialog kahon diin nagpakita kita sa gitinguha nga ngalan sa button ug ang aksyon nga kita kinahanglan sa paghimo sa ( "Open porma sa pag-usab"). Sa ikatolo ka uma, makasulod sa porma nga gusto kita nga misumpay sa pagdugang buton.

Panapos sa bintana setting, atong makita nga ang atong Switchboard porma mipakita diha sa mga bintana tabok-tabok. Pagpili kini sa bildo tabok-tabok, bukha ang mga bintana ug tan-awa nga kini naglangkob sa usa ka yano nga estilo nga plano, ug duha ka mga buton. Click sa mga buton ang hinungdan sa database sa pag-abli sa mga porma nga ang butones mao ang nalambigit.

partition lamesa

Sa pagbulag, pagkabahin lamesa human sa operasyon makita aron sa pagdugang sa usa ka bag-o nga lamesa nga gitawag Switchboard butang. tindahan niini sa tanan nga mga kahimtang nga nalangkit sa pagmugna sa usa ka Switchboard porma. Sa atong kahimtang adunay usa lamang ka Switchboard porma uban sa duha ka kaw-it, mao nga kini mao ang gibutang lamang sa tulo ka mga entries:

• mga rekord sa mga buton nga anaa sa ibabaw sa mga porma,
• sa mga lihok nakig-uban kanila,
• usa ka talaan sa labing Switchboard porma.

design mode

Gilalang Switchboard porma mahimong komplikado pinaagi sa formatting niini sa Design panglantaw sulod. Pinaagi sa paggamit niini sa ibabaw sa nawong kanimo makadugang sa daghang uban pang mga mapuslanon nga mga kontrol.

Main Switchboard porma usab ang abilidad sa misumpay sa uban nga mga susama nga mga porma. Kini mao ang usa ka mapuslanon nga bahin alang sa eskedyul pagbalhin tali sa mga porma sa usa ka dako kaayo nga database diin adunay lawak alang sa usa ka matang sa mga seksyon ug mga kategoriya.