Nga naggamit sa mga pulong "isip, gigapos ug pinatikan"

Lakip sa mga kasamtangan ug archival mga papeles nga sagad makita dokumento sa likod nga bahin sa nga adunay usa ka inskripsiyon nga "giihap, gigapos ug sealed." Sa diha nga ug sa unsa nga mga katuyoan nga kini gigamit niini nga paagi sa registration? Uban niini nga bili imbestigar sa dugang nga detalye.

Firmware Gikinahanglan dokumento

Sa proseso sa mga propesyonal nga mga rekord sa pagdumala sa kasagaran adunay pag-atubang sa mga dokumento sa daghang-panid. Kon kini mao ang naandan nga mail o papel alang sa adlaw-adlaw nga paggamit, ang mga sheets gihimo kini sa pagkonektar sa paggamit sa papel clip o pagkaon. Ang maong pamaagi kini nga posible sa bisan unsang panahon sa pagpakigbahin sa imong dokumento ngadto sa mga seksyon o mga palid nausab nga mga dapit. Apan, sa pipila ka mga kaso, kini mao ang hingpit nga dili madawat. Bantayi ang integridad sa mga dokumento kinahanglan:

• sa diha nga pagbalhin niini ngadto sa archive;
• alang sa authentication sa tagsa-tagsa nga mga kopya;
• alang sa pagtugyan sa mga taho ngadto sa buhatan sa buhis ug uban pang mga pundo sa;
• sa diha nga ang pagtugyan sa usa ka putos sa mga dokumento alang sa registration.

Sa kini nga kaso, multi-negosyo sa mga papeles nga gihimo flash, ug sa katapusan gibutang sa ilang likod nga bahin sa pasalig nga inskripsiyon sama sa "naisip, gigapos ug sealed."

Kini nga design kapilian gipaila bisan sa basehan sa GOST 51141-98 "paperwork ug archiving", ingon man sa Kapunongan sa State Archive gidaghanon 76 sa Disyembre 23, 2009. Kini nga mga regulasyon detalye sa mga kinahanglanon alang sa mga dokumento nga pagtagad ingon man sa pamaagi ug sa mga rekomendasyon sa ilang firmware. Mandatory nga elemento sa pagsangyaw dinhi mao ang papel nga nahisulat "isip, gigapos ug sealed."

lagda firmware

Aron Sumpaysumpaya sa nalain nga mga panid ngadto sa usa ka ka multi dokumento, ikaw kinahanglan:

• mabaga nga hilo;
• dagum uban sa usa ka halapad nga eyelet;
• hilihod;
• gunting;
• Clerical papilit ;
• sa usa ka Sheet sa puti nga papel.

Ang kinasayonan kapilian stapled sa tulo ka mga buslot. Ang tanan nga buhat sa mahitabo sa pipila ka yugto:

1. Una, sa wala nga bahin sa pundok sa mga dokumento nga gibuhat sa usa ka hilihod 3 lungag nga nahimutang sa samang gilay-on gikan sa usag usa.
2. Vdet hilo sa usa ka dagum, ug moagi kini gikan sa likod nga bahin, sa dapit sa mga tunga-tunga tuslok. Sa kini nga kaso, ang stock kinahanglan nga labaw pa kay sa 7 centimeters hilo.
3. Ang nawong sa dagom sa hilo ngadto sa lungag sa wala. kinahanglan ko og usa ka stitch.
4. Ang likod nga bahin skip dagum ug hilo ngadto sa mga nahibilin nga libre nga pag-abli nga nahimutang sa tuo.
5. Hilo mingawon sa tunga-tunga (sa sinugdanan sa firmware).
6. Duha ka residues hilo sa likod nga bahin sa ihigot ang mga gikasal sa pagkaagi nga ang stitch sulod.
7. Gikan sa bug-os nga palid sa papel nga giputol uban sa scissors rektanggulo pagsukod 2 x 8 cm, ug unya sunda kini sa katilingban ug ang mga kinatumyan sa hilo.
8. Sa usa ka patapot sheet aron sa paghimo sa inskripsiyon nga "giihap, gigapos ug gipatikan", nga nagpaila sa gidaghanon sa mga konektado sheets (numero ug mga sulat). Nahimutang lang sa ubos ang ilhanan ug ang hubad niini.

Crosslinked mao nga ang mga dokumento mahimo nga dali gipadala ngadto sa destinasyon.

firmware magasin

Sumala sa mga lagda sa pagdumala sa proceedings sa firmware usab nagkinahanglan sa daghan nga mga mga libro sa accounting, diin senior mga opisyal sa pagparehistro sa umaabot nga mga dokumento. Kini mao ang gikinahanglan alang sa pagpanalipod sa, ang impormasyon nga anaa sa sulod niini, ug ang kasayon sa pagpangita. Siyempre, tungod kay kini mao ang mas sayon sa hustong panahon aron sa pagpabalik sa ibabaw sa usa ka pipila ka panid kay sa pagribyu sa pundok sa mga dokumento, nga, alang sa panig-ingnan, dili kinahanglan nga accessible sa ikatulo nga partido. Alang sa maong katuyoan, daghang mga negosyo magsugod sa log. Kini mao ang usa ka basahon uban sa padayon nga ihap, nga sa pagpadayon sa usa ka permanente nga talaan sa mga dokumento sa usa ka matang (buhat mga libro nga gi-isyu warrants, sugo, induction sa Daang Tugon ug sa uban).

log kinahanglan nga adunay igo nga lisud nga tabon sa pagpanalipod batok sa normal nga sul-ob ug mga luha. Dugang pa, ang tanan nga mga palid sa sulod niini, sa usa ka mandatory nga basehan kinahanglan maisip ug stitched lig-on nga hilo. Ang mga lumulupyo sa lacing sa mao nga panahon kinahanglan nga magpabilin uban sa mga sulod nga bahin sa bukton ug gipatikan sa usa ka blangko nga palid sa papel nga mao ang kasagaran sa mga sumbanan sa pasalig nga inskripsiyon.

listahan sa mga pasalig

Human sa nagpangidlap sa mga dokumento kinahanglan nga sertipikado sa pirma sa ulo sa mga kompaniya ug sa mga panon sa patik. Kini mao ang usa ka gikinahanglan nga sukod, nga gigamit sa pipila ka mga walay puangod nga sungkod dili adunay mapasaligon forge ug pulihan bahin sa mga talaan. Samtang ang mga Sheet sa pasalig ang kasagarang gigamit nga patag nga papel piraso rektanggulo porma. Kini kinahanglan nga gipapilit aron sa labing maayo nga sa pagtabon sa mga elemento firmware (nga nagsumpay binurotan, hubag ug sa mga salin sa hilo). Top ranking opisyal adunay aron sa paghimo sa usa ka ilhanan sa sample. Sa pipila ka mga tanom nga gigamit alang niini nga espesyal nga porma "strung sa tingub, giihap ug sealed."

Text mahimong gi-type sa computer, ug unya imprinta sa natapos nga sample sa gikinahanglan nga gidaghanon. Ubos sa block titulo, kasagaran nagpakita sa posisyon sa mga responsable nga opisyal (manager), ingon man usab sa iyang pirma sa detalyado nga pagsusi sa kahulogan sa. Matapos sa pagsaksi sa usa ka Sheet EEPROM petsa sa dokumento niini.

Ang gidaghanon sa mga dokumento nga certified

Sa wala pa sa pagbuhat sa firmware kinahanglan renumber sa tanan nga mga palid naglakip sa dokumento niini. Sa pagbuhat niini, adunay mga pipila ka mga lagda:

1. Dili naisip mga panid, nga mao sheets.
2. Sa mga lawak kasagaran gibutang sa ibabaw nga tuo nga suok sa nagasaka aron.
3. Entries gihimo sa Arabiko numero (sa talagsaong mga kaso, gitugotan sa paggamit sa mga Romano).
4. Usa ka Sheet nga naglangkob sa mga tagsa-tagsa nga mga tipik naisip sa kinatibuk-ang pamaagi. Dugang pa, ang tagsa-tagsa nga components sa iyang imbentaryo.
5. Kon adunay usa ka single sheet gluing assign sa usa ka regular nga lawak.
6. Kon ang dokumento naglakip sa internal nga mga aplikasyon, sila usab kinahanglan nga naisip gilain.
7. Usahay kon kamo archiving sa pagsulat. Sa kini nga kaso, ang unang naisip sobre, ug unya - unsa kini.

Ang kinatibuk-ang gidaghanon sa mga sheets gipakita diha sa teksto sa pasalig ginganlan makaduha. Ang unang lakang gipaila numero bili, dayon sa bracket - sa mga pulong.

Sukad sa 2013 sa Russia miadto sa pwersa sa bag-ong mga kinahanglanon alang sa registration sa mga securities gibalhin ngadto sa ubang mga organisasyon. Apan, bisan pa sa kamatuoran nga walay paghisgot sa mandatory firmware, daghang mga kompanya nga magpadayon sa paggamit sa mga daan nga-gihimo nga paagi sa pag-andam niining dokumento.