Unsa ang file: kahulugan ug matang

Ang matag organisasyon monitor ug accounting dokumento. Kini kinahanglan nga gibutang sa usa ka piho nga departamento. nagkinahanglan Card file sa usa ka bangko, usa ka librarya, ug daghan pang ubang mga institusyon. Kini gigamit sa pagtino sa bisan unsa nga data o sa hangyo sa mga kustomer. Unsa ang usa ka file? Kini nga institusyon sa departamento, diin importante nga impormasyon nahimutang.

pagpasaka dokumento anaa sa usa ka espesyal nga lawak. sila anaa sa mga ospital, mga librarya, mga bangko, ug uban pang mga institusyon. Sistematikong kahikayan sa mga dokumento nagtugot kaninyo aron sa pagbantay kanila sa kahusay ug ubos sa kontrol.

ideya

Card index nga gitawag sa mga dokumento sa accounting, gihan-ay sa alpabetikal nga pagkahan-ay. mahimo usab kini nga ang-apod-apod sa mga petsa, mga hilisgutan. Tungod kay ang tanang mga butang anaa sa usa ka departamento sa kompanya, sa pagpangita sa bisan unsa nga impormasyon dili lisod.

Unsa ang usa ka file sa librarya? Kini listahan, nga sa madali sa pagpangita sa basahon, tungod kay sa tanan nga mga magbabasa moabut alang sa piho nga mga impormasyon. Kon wala kanila, kini nga lisud nga sa navigate sa bisan unsa nga librarya.

gimbuhaton

directory nga sistema, lakip na sa usa ka librarya card, sa paghimo sa mosunod nga mga gimbuhaton:

• stocking, registration, pagpreserbar sa mga dokumento, probisyon sa impormasyon, sistematikong ug research buhat;
• accounting ug registration;
• impormasyon retrieval;
• edukasyon.

Depende sa matang sa institusyon file naghimo sa ubang mga gimbuhaton. Kini mao ang sa mga papeles sa matag institusyon.

banking industriya

Unsa ang usa ka file sa bangko? Kini nga termino nga makakuha sa konsiderasyon sa mga dokumento sa pagbayad, nga wala pagtuman sa bangko. Ang ilang institusyon anaa sa kontrol. Card file mahimong sa lain-laing mga matang, depende sa hinungdan sa wala mabayri nga mga obligasyon.

Kini nga mga mahimong mga sugo dili gipatay tungod sa kakulang sa pundo. Unya ang empleyado nagbuhat sa registration sa usa ka dokumento sa electronic ug papel nga porma. Ang maong bayad ang mahimong sa-balanse Sheet. tag-iya Account nagtahu nga ang dokumento nga naglinya. Sa pagkadawat sa pundo gipasidungog ngadto sa husto nga asoy. Sa mga file sa gitipigan nga mga dokumento nga gikinahanglan sa pag-uyon sa pagpatay sa mga transaksyon pagbayad, ingon man sa mga tawo nga naghulat alang sa ilang turno.

Zimmerbelegungsplan sa pagpasaka nagpakita nga ang kompaniya adunay usa ka mabalhinon nga pinansyal nga kahimtang. Kon kini wala sa naghupot sa account, ang bangko nagtanyag sa usa ka credit linya o ext. financing.

Sa higayon nga gitawag sa mga kapunongan sa pagpatay sa mga mando pagbayad. Kini mao ang gi-aprobahan sa balaod. Mga dokumento dili gidala sa gawas sa atubangan sa pila. Kon ang asoy sa mga gikinahanglan nga kantidad, unya ang tanan nga kini moadto pinaagi sa petsa. Sa pagkawala sa mga gikinahanglan nga mga pundo mahimong ingon sa mosunod tanan:

• Pagtubag sa mga hangyo alang sa bayad alang sa kadaot;
• pagbayad sa sweldo, masakiton leave;
• pagbayad sa buhis;
• Pagpadala sa salapi sa mga pundo;
• sa ubang mga kinahanglanon.

game dapit

Unsa ang usa ka file sa industriya sa pagdula? Kini nga pagtuon sa mga materyal sa sa makapaikag ug sa pagpalambo sa mga klase alang sa mga bata. Card Indeks sa mga dula naglakip sa gikinahanglan nga impormasyon alang sa pagpatuman sa mga kalihokan ingon man sa usa ka lista sa gikinahanglan nga mga ekipo. Adunay gipailang edad ug sa mga panginahanglan alang sa mga hamtong nga pag-atiman.

Card file sa mga dula didto sa kindergartern ug uban pang edukasyon nga mga institusyon. Salamat sa sa iyang presensya sa madali sa pagpangita sa husto nga impormasyon alang sa makalingaw nga puno nga mga kalihokan alang sa mga bata. Ang tanan nga mga dula nga gilista alphabetically.

librarya

Card Index sa literatura occupies usa ka importante nga dapit sa institusyon sa edukasyon. Alang sa impormasyon mahitungod sa iyang mga magbabasa og pinaagi sa:

• visual nga impormasyon;
• mga kalihokan, mga pakigpulong, gigiyahan tours;
• adlaw bibliyograpiya;
• publikasyon sa mga manwal;
• sa paggamit sa mga porma ug mga pamaagi sa mga kalihokan sa librarya.

Pagdumala sa sistema katalogo ug mga kard sa librarya uban sa tabang sa pagplano, koordinasyon, monitoring. Mga empleyado sa pagtrabaho sa uma kini mao ang pag-andam sa mga plano, dokumentasyon development, follow-up nga mga kalihokan. Ang matag librarya card mao ang subject sa management ug pag-edit, nga ang responsable empleyado sa trabaho nga paghulagway.

mga matang sa mga katalogo

naglakip sa card file sa usa ka hugpong sa mga direktoryo, nga mahimo nga lain-laing mga katuyoan, nga nagatabon sa Fund, sa mga grupo, sa paghimo ug paggamit sa teknolohiya.

Kon atong ikonsiderar ang buluhaton, adunay mga magbabasa 'katalogo ug pag-alagad. sila, kay sa panig-ingnan, usa ka makapaikag nga impormasyon alang sa mga magbabasa. Pagkab-ot sa mga pundo direktoryo mahimong maglakip sa mapuslanon nga impormasyon sa mga institusyon, ingon man sa piho nga yunit sa librarya.

Sumala sa pamaagi sa grupo cards mao ang:

• alpabeto;
• sistematikong.

Una gipresentar diha sa porma sa usa ka katalogo sa diin ang mga data nga narehistro sa alpabetikal nga pagkahan-ay. Aron madali sa pagpangita sa usa ka piho nga basahon, nga kamo kinahanglan nga motan-aw alang sa ngalan sa tagsulat o sa ngalan sa produkto. Sa paggamit sa ingon nga sa usa directory kaayo sayon.

Sistematikong naghisgot sa direktoryo diin ang mga impormasyon makita diha sa mga sanga sa kahibalo. Kini naggamit sa mga baruganan sa Library Bibliographic klasipikasyon, nga naghubit sa mga lagda alang sa gihugpong nga impormasyon. Kon imong hunahunaon ang matang sa paglalang ug sa paggamit, pagpasaka kabinet mga tradisyonal ug electronic.

Termino sa pagtago sa mga dokumento

Archive mao ang usa ka espesyal nga empleyado nga nagtrabaho sa basehan sa mga trabaho nga paghulagway. empleyado sa naghatag og salo-salo, registration ug sa paghipos sa mga dokumento. Kini naghimo sa impormasyon ug sa paghisgot nga kalihokan, ingon man sa organisasyon ug metodikal.

Ang matag negosyo archive nahimutang sa usa ka linain nga lawak. Lamang sa talagsaon nga mga kaso mao ang gigamit sa racks, kabinet, safes, sa pagpahigayon sa mga function sa dokumento kaluwasan. Gihubit pagpabilin nga panahon - 3 ka tuig, apan kini mahimong pagkunhod.

Human sa niini nga panahon, kini determinado kon sa paggamit sa dokumento, o kini nga gibutang sa usa ka file permanente. Usab adunay mga kapilian sa kalaglagan. Unsa gayud nga kamo kinahanglan nga sa paghimo sa mao nakahukom sa basehan sa mga batid nga committee.

Features kabinet file sa ospital

Cards alang sa mga files card naglakip sa gikinahanglan nga pasyente nga impormasyon. Didto makakita kamo og impormasyon sa kahimtang sa panglawas, medikal nga kasaysayan, gilatid sa drug. Ang dokumento nagtugot kaninyo sa pagbalhin sa data gikan sa usa ka doktor ngadto sa lain.

Cards gitipigan sa espesyal nga racks diin ang tanan anaa sa alpabetikal nga pagkahan-ay. Furniture alang sa documentation mahimong nagmando sa ilalum sa usa ka gidak-on. Racks adunay usa ka giladmon sa 18-25 cm ug usa ka gilapdon - 1000 mm. Daghang mga mga kompaniya nga moapil diha sa manufacturing nga kasangkapan sa pag-order base sa gusto sa customer.

adunay usa ka mobile rail furniture archival departamento. Kini compact, ibutang ang mga materyales sa gagmay nga mga dapit. Ang registry hall mahimong naghunong shelves o kombinasyon kasangkapan. Husto nga placement sa mga dokumento makatabang kanimo sa pagpangita sa husto nga card sa madali.