Accounting Computers ug Software

Aron makahimo sa mga panon sa sa malampuson nga pagpalambo ug pagpalapad sa niini, ang mga ulo mao ang gikinahanglan aron sa pagpahigayon sa usa ka maid-id nga accounting ug audit sa tanan nga anaa sa sa balanse Sheet. Sa partikular, managers sa kanunay maghunahuna mahitungod sa padayon nga asoy sa mga computer ug sa tanan nga opisina ekipo, mga computer tungod kay kini mao ang nag-unang "nagtrabaho himan" sa mga empleyado sa mga buhatan sa kompanya.

Unsa nga matang sa impormasyon ang gikinahanglan aron sa pagpahiuli sa sulundon nga kahusay diha sa computer parke?

1. Ang unang computer inventory nagsugyot sa usa ka direkta nga ihap sa gidaghanon sa mga makina sa mga opisina ug departamento sa organisasyon.
2. Accounting hardware. Kini kinahanglan nga maglakip sa impormasyon sama sa matang ug modelo sa mga sangkap sa matag computer, ang ilang paghulagway ug manufacturer, usa ka empleyado nga gitudlo ngadto sa mga ekipo, ug labaw pa.
3. Accounting software: ngalan sa programa, ang petsa instalar, serial number o numero sa lisensya, software nga bersyon, anaa sa panumdoman nga kapasidad ug uban pa

Kini mao ang importante nga nga dili mingawon sa usa ka single melochi.Tolko pagkuha niining tanang impormasyon, ingon man usab sa matag aw kanila, makaingon kita nga ang paglakip sa computer diha sa imong organisasyon gihimo sa hustong nga lebel.

Kini mao ang usa ka butang sa diha nga kini moabut ngadto sa gagmay nga mga negosyo uban sa 5-10 computer, ug labaw pa - sa dako nga kompanya sa uban sa dako nga computer parke ug halapad nga IT nga imprastruktura. Sa kini nga kaso, ang kasamtangan nga managers nga nagtinguha sa pagdumala sa mga kabtangan sa mga panon sa pagkamasangputon, nagtumong sa sa angay nga software, nga nagtugot alang sa padayon nga computer imbentaryo ug audit sa tanan nga kasamtangan nga diha sa negosyo network ekipo ug hardware.

Computer software alang sa gimbuhaton accounting ingon sa mosunod:

Lakang 1. Pagbutang sa software sa computer administrator o IT manager.

Lakang 2: Scan sa negosyo LAN sa pagpangita sa tanan nga anaa computer ug hugpong sa mga may kalabutan nga listahan.

Lakang 3. Sa higayon nga ang programa sa accounting computer nga namugna listahan sa mga panon, mahimo magsugod sa pagkolekta impormasyon bahin sa hardware ug software sa matag PC. Ang resulta sa survey niini nga mahimong sa database diin ang nakolekta nga impormasyon nga gitipigan. Impormasyon sa matag computer, makita nimo, print o sa paghimo sa usa ka katugbang nga report.

Lakang 4. Balika sa matag koleksyon sa impormasyon bahin sa hardware ug software sa pagbuhat sa mga kausaban, kon sa bisan unsa nga, nga gihimo.

Mao kini ang, paglakip sa mga computer ug mga accessories nagtugot walay bisan unsa nga mawad-an sa pinaagi sa pag-ilis, instalar bag-ong mga PCs o sa ilang mga pag-ayo, ingon man sa panahon sa pag-ila sa sa pagkawala sa mga components.

Tracking mga kausaban sa software sa ibabaw sa imong computer nagtugot kaninyo sa pagpugong sa seryoso nga problema nga nalangkit sa pagbutang lisensiya o mas grabe pa, cracked software, paingon sa administrative ug, sa pipila ka mga kaso, kriminal nga silot.

Network Inventory lets kanimo sa paghimo sa summary lamesa, sa panahon sa pag-ila nga mga programa nagkinahanglan ohon, nga kamo kinahanglan nga sa pagpalit, nga sangkap ug nga computer nga mga karaan na ug kinahanglan nga pulihan, ie, pagplano alang sa kasamtangan nga galastohan alang sa maintenance sa mga computer parke.

Pagsumaryo sa usa ka resulta, kita masaligong ihingusog nga ang panagway sa arsenal sa usa ka sistema sa administrador sa programa sa asoy alang sa computer naghatag kaniya sa oportunidad sa kamahinungdanon sa pagdugang sa efficiency sa paggamit sa mahal nga mga ekipo ug sa software, nga karon kanunay nga pagdula sa usa ka mahukmanon nga papel sa katapusan nga resulta sa tibuok negosyo.