Expert evaluation sa mga dokumento

Kalihokan sa bisan unsa nga negosyo mao ang pangunang nalangkit sa pagtukod sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga dokumento, lain-laing mga sa sulod ug sa porma. Apan dili ang tanan nga mga dokumento adunay bili. Usa ka mahimong usa ka tinubdan alang sa pagtuon sa ekonomiya, kultural ug sa politika sa kinabuhi, tungod kay dad-on bililhon nga impormasyon. Ang ubang mga dokumento nga adunay banausic kahulogan. Busa, ang papel sa tanang mga dokumento dili mahimong giisip sa mao usab nga. Ang nag-unang tumong sa pagsusi mao ang sa pagtino sa mga dokumento sa kasaysayan nga bili, ug pagpili niini alang sa pagtipig. Value motino sa impormasyon kapabilidad sa mga dokumento tungod sa siyentipikanhong, kasaysayan, sa ekonomiya, sa sosyal, kultural o sa politika nga kahulogan.

Dokumento bili expertise - ila sa mga socio-cultural, sa siyensiya ug sa kasaysayan nga bili sa mga dokumento ug ang mga praktikal nga kahulogan sa basehan sa mga baruganan ug mga criteria alang sa pagpili sa bili sa deposit ug sa pagtukod sa paghawid, pagpanumdum nga mga yugto.

Pagsusi sa mga dokumento mao ang gidala sa gawas, ingon sa usa ka pagmando sa, espesyal nga eksperto komisyon nga gimugna sa sa kompanya. Ang Commission natukod sa taliwala sa mga labaw nga kwalipikado nga mga empleyado pinaagi sa kapunongan sa ulo sa organisasyon, nga gilangkoban sa upat ngadto sa lima ka mga tawo. Ang mandatory mga sakop sa sugo mao ang mga pangulo sa mga accountant, ang ulo sa archive ug ang ulo sa departamento sa documentary maintenance.

Sa operasyon, ang Commission gibase sa mga baruganan nga naugmad teorya ug praktika sa archives. Kini mao ang mga baruganan sa malukupon, historicism, socio-politikal nga neyutralidad ug malukupon.

Uban niini nga mga baruganan diha sa hunahuna sa mga criteria, nga ang pagsusi sa mga dokumento nga naugmad. Criteria mao ang usa ka hugpong sa mga simtomas, nga kinahanglan motuman sa mga dokumento. Karon mogahin sa tulo ka nag-unang mga grupo sa mga criteria alang sa pagtino sa bili sa data:

1. gigikanan;

2. Ang lamesa sa sulod;

3. Ang panggawas nga mga bahin.

Group criteria sinugdanan sa dokumento naglakip sa mosunod nga mga opsyon:

1. Ang kamahinungdanon sa tawo o sa kabubut-on nga gibuhat sa mga talaan. Ang mas mahinungdanon nga papel niini sa nasudnong ekonomiya, sa publiko nga administrasyon nga sistema, siyensiya, kultura ug uban pang mga kaumahan, ang mas bililhon nga giisip nga sama sa ebidensya.

2. Ang dapit ug sa panahon sa pagporma dokumento. Kini mao ang giisip nga usa ka importante nga impormasyon nga natala sa samang panahon nga naghulagway sa mga panghitabo o sa wala madugay human niana. Dugang pa, nga impormasyon mahimong mas importante kon kini malig diha sa sama nga dapit diin nahitabo ang maong kalihukan.

3. Ang intensity sa dokumento. Impormasyon mahimong mas bililhon pa kay sa dili kaayo didto publikasyon.

Busa, ang bili sa pagsusi sa mga dokumento gituyo sa pag-highlight sa mga dokumento nga nagpakita sa kasaysayan sa sosyal nga kinabuhi o sa usa ka partikular nga organisasyon sa mahukmanon nga mga higayon.

sa sulod sa mga criteria naglakip sa mosunod nga mga nag-unang lantugi:

1. Ang bili sa impormasyon. Dokumento nga naglangkob sa talagsaon nga impormasyon makabaton sa usa ka mas dako nga pasalamat alang sa eksaminasyon.

2. Matang sa mga dokumento. Sa proseso, pagpalabi kinahanglan nga gihatag sa usa ka dokumento nga gidisenyo sa pagdakop sa mga labing importante nga mga bahin sa organisasyon ug sa katilingban.

3. Balika nga impormasyon. Impormasyon mahimong mas bililhon pa kay sa dili kaayo kini mahitabo.

Criteria sa gawas bahin naglakip sa:

1. Ang pagkatinuod sa mga dokumento. Dokumento bili expertise nga gikinahanglan sa pagtimbang-timbang sa pagkatinuod sa mga impormasyon. Sa kaso nga, kon ang kopya gibanabana, kini kinahanglan nga sa tukmang paagi nga gidisenyo ug certified.

2. Legal kamatuuran sa mga dokumento. Sa dakung kamahinungdanon sa dagan sa proceedings, ingon sa gihisgotan na, kini ang husto nga paperwork.

3. Ang gidak-on sa kaluwasan dokumento.

4. Art bahin.

Kini nga mga criteria giisip nga conventional. Dokumento bili expertise mahimong maglakip sa ubang mga criteria, depende sa mga tumong ug mga kinaiya sa mga kompanya.