HR administrasyon gikan sa usa ka ngadto sa Z

Organisasyon ug HR administrasyon - ang usa ka direkta nga katungdanan sa pag-alagad sa mga mamumuo sungkod. Sa mga sitwasyon paghimo sa usa ka bag-o nga organisasyon, ang mga kausaban sa tigulang, o sa uban nga mga kapilian sa reorganization, ug sa departamento sa pagdumala sa sungkod kinahanglan nga mahibalo sa pangunang mga punto sa buhat: sa pagbansay ug kawani sa search, pagdawat, paghubad, dismisal sa personnel, ingon man sa mga lagda alang sa archiving ug online paghipos sa mga dokumento.

Takos organisasyon sa personnel mga rekord sa pagdumala ingon sa usa ka basehan alang sa kalig-on sa mga panon sa

Sa bisan unsa nga organisasyon, sa walay pagtagad sa pagpanag-iya, adunay usa ka sungkod. Kini mao ang lain-laing mga gidak-on ug sa komposisyon, pinaagi sa function ug kahanas nga lebel. Ang tahas sa personnel department - aron sa pagsiguro nga ang tanan nga mga isyu ug mga problema nga may kalabutan sa mga empleyado sa kompanya, masulbad dayon ug kamaayo.

Stable operasyon sa organisasyon nag-agad sa mga empleyado niini. Ang nag-unang tahas sa mga kawani sa pag-alagad - takos ug tukma sa panahon nga pagpili sa mga empleyado, HR administrasyon, sumala sa mga balaod ug sa iyang mga tukma sa panahon nga pagpasakop sa mga dokumento ngadto sa archive. Kini mao ang sukaranan sa lig-on nga operasyon sa bisan unsa nga negosyo.

Pagbansay sa mga personahe sa pagtrabaho uban sa mga sungkod

sa HR outsourcing giya tin-aw nga nagpakita sa panginahanglan alang sa usa ka propesyonal nga sungkod sa pagbansay. Apan, diha sa buhat kini mao ang kanunay nga ang usa ka problema sa pag-andam sa sa gitinguha nga profile sa mga empleyado.

Mas taas ug secondary espesyal nga edukasyon nga mga institusyon nga dili-isyu sa maong usa ka pig-ot nga specialist kwalipikasyon nga "HR outsourcing." Pagbansay sa kasagaran mahitabo na sa dapit o sa espesyalista nga kurso. Kini mao usab ang posible nga sa pag-andam sa mga empleyado sa pamaagi sa trabahoan coaching.

HR outsourcing naglakip sa pagbansay-bansay sa mga espesyalista sa mosunod nga mga paagi:

• retraining sa basehan sa ikaduhang taas nga edukasyon;
• mas taas nga edukasyon tapad profile, sama sa "mga rekord sa pagdumala", "Jurisprudence", "Human Resource Management", "pagpanalipod sa impormasyon";
• training sa espesyalista long-term nga mga kurso (dili moubos sa tulo ka bulan), gisundan sa usa ka exam;
• praktikal nga buluhaton gisundan sa regular nga pagbansay.

Normative mga dokumento sa pagkontrolar sa buhat sa personnel nga serbisyo

Ang departamento staff ug sa kinatibuk-ang organisasyon sa HR administrasyon kaayo nagsalig sa sa kasamtangan nga mga balaod ug sa internal nga regulatory nga mga dokumento. Kini nga bahin mao ang nakig-uban sa mga nuances sa pagtrabaho uban sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga personal nga dokumento mao ang sagad nga confidential.

Business sulat Human Resources gikontrolar sa mosunod nga mga buhat:

• Konstitusyon Workers Civil ug sa mga code, ingon man usab sa partially ug Criminal pamilya;
• legislative mga buhat sa profile sa organisasyon sa mga butang nga may kalabutan sa buhat uban sa mga personnel;
• normative mga buhat sa mga lokal nga importansya;
• lain-laing mga klasipikasyon, mga lagda ug sa pederal regulasyon;
• internal nga mga regulasyon, alang sa panig-ingnan, mga panudlo alang sa mga kawani sa mga rekord sa pagdumala;
• mga sugo ug sa mga instruksyon manwal.

Mga empleyado sa mga personnel sa pag-alagad gikinahanglan sa hugot nga pagsunod sa mga probisyon sa regulasyon, ug ilabi na sa Labor Code.

Search ug mga dokumento sa mga empleyado

HR administrasyon nagsugod uban sa search ug clearance personnel. Una imong gikinahanglan sa paghukom sa mga kapilian sa pagpangita sa bag-ong mga empleyado. Lakip kanila mao ang mga mosunod:

• ahensya ug ahensya sa trabaho;
• publiko nga pag-alagad trabaho;
• job fairs;
• edukasyon nga mga institusyon;
• mensahe board haligi ug resume sa nagkalain-laing mga kapanguhaan;
• sa ubang mga organisasyon;
• mga higala ug mga kaila.

Ang tanan nga mga empleyado kapilian sa search sa ilang mga bentaha ug disbentaha, Personnel Worker kinahanglan mogamit sa matag kahigayonan nga posible nga sa pagsarado sa posisyon.

Sa diha nga ang aplikante makaplagan, sa interbyu nga gihimo uban kaniya. Kini mao ang madanihon nga ang dalan gitakda documentary: kini mao ang mas sayon aron sa paghimo sa usa ka nagpahibalo pagkuha desisyon o pagdumili. Sa ulahing mga kaso, ang mga tawo nga mopahibalo sa pagsulat sa rason alang sa usa ka panahon sa lima ka adlaw nga nagtrabaho. Kon ang aplikante mao ang angay alang sa bakanteng post, kini kinahanglan nga kredito. Sukad niadto kini nagsugod pagpatay sa mga personnel dokumento sa usa ka partikular nga empleyado.

Ang-ang sa registration sa trabaho :

• sa usa ka kontrata nga trabaho;
• sa pagmantala sa kapunongan sa pagdawat;
• pagsulod sa buhat basahon sa usa ka bag-o nga empleyado o sa iyang institusyon;
• pagdisenyo sa usa ka personal nga card;
• kon ang imong organisasyon nga gihimo - personnel facility file;
• kaila ug pagpirma empleyado internal nga mga regulasyon ug mga instruksiyon.

Personnel mga talaan (personal nga cards, staffing)

HR administrasyon nagkinahanglan mandatory rekord sa registration, sa partikular, staffing ug personal nga mga kard. Kini nga mga dokumento mao ang mandatory alang sa mga organisasyon sa tanan nga mga matang sa pagpanag-iya.

Staffing ug ang gidaghanon kinahanglan nga may kalabutan ug sa pagsugat sa mga panginahanglan sa organisasyon. Kini gipaila-ila ang mga ngalan sa tanan nga mga posisyon, kandidato nga nagpakita nga posisyon alang sa gihatag nga panahon.

Personal nga cards - sa usa ka hiniusa nga dokumento nga naglangkob sa usa ka summary sa mga buhat sa empleyado ug sa personal nga impormasyon. Sila mao ang subject sa higpit nga accounting ug sa espesyal nga mga kahimtang sa storage, sa mga dapit nga pagpugong sa pagkadaot ug pagpangawat.

Orders sa sungkod, ang mga kalainan ug mga bahin sa registration

Kinatibuk-ang klerikal nga personnel sa bulohaton nag-una nga gipahayag sa mga sugo ug mga panudlo manwal. Kini nga mga dokumento mahimo nga may kalabutan sa mga indibidwal nga mga empleyado ug sa tibuok sungkod nga ingon sa usa ka bug-os nga. lahi sila sa desinyo ug bahin sa pagsulod ngadto sa pwersa.

Kadaghanan sa mga sugo ug mga instruksiyon kalabutan sa piho nga mga aksyon uban sa mga empleyado nga adunay usa ka uniporme nga porma. Sila mao ang mga subject sa mandatory konsultasyon uban sa tanang mga stakeholders ug edukar sa mga empleyado sa resibo. Kopya sa personnel sugo gitipigan sa personal nga file ug sa mga orihinal sa managlahing folder.

Mga Magasin sa HR outsourcing, mga lagda sa registration ug storage

Sa asoy alang sa kalihukan sa mga dokumento diha sa pag-alagad personnel mga rekord sa pagdumala naglakip sa pagdumala sa mga espesyalista nga mga magasin. Kini nga multi-format spreadsheet mga dokumento, nga sagad estandard. Kasagaran sila manganak o mas dagkong mga notebook, o pagpalit andam-naghimo sa mga tindahan nahanasan, nabatiran.

Matang sa sungkod magasin:

• registration sa umaabot nga ug outgoing dokumento, lakip na ang mga sulat;
• Registration sa mga sugo;
• registration sa pag-abot ug sa pagbiya sa mga empleyado sa mga biyahe sa negosyo;
• registration pahayag, mga hulagway, mga pahibalo, mga opisyales ug memos;
• matang sa registration sa mga libro nga trabaho, sa ilang mga shells;
• mga libro tungod sa nagkalain-laing mga kalihokan sa mga personnel dokumento, ug sa ingon sa. d.

Ang tanan nga mga troso kinahanglan compulsorily gitahi ug gipatikan, ug giihap listahan. Padayon kanila nga bulag gikan sa tanan nga mga dokumento. Sa labing maayo sa usa ka luwas o sa usa ka cabinet.

Bahin sa pagtuman sa ug sa pagtago sa personal nga files

Sa pagtuman sa personal nga file dili gikinahanglan. Apan, ang kadaghanan sa mga organisasyon sa usa ka porma o sa lain nga empleyado nakolekta nga mga dokumento. Siyempre, sa mao usab nga folder kini sayon.

Usa ka pribado nga butang - sa usa ka hugpong sa mga documented personal nga impormasyon mahitungod sa empleyado, kolektahon ug namugna sa usa ka han-ay. Kini mahimong maglakip sa usa ka matang sa mga dokumento ug mga kopya:

• ang usa ka kopya sa mga sugo empleyado;
• kopya sa mga pahayag;
• kopya sa mga dokumento pagkatawo nagpamatuod qualification, edukasyon nga lebel, estado sa kaminyoon ug sa mga benepisyo;
• profile;
• mga kinaiya ug mga reviews;
• Tabang ug t. D.

Personal nga file naglakip sa personal nga impormasyon, sila kinahanglan nga gitipigan gikan sa ubang mga dokumento. Access ngadto kanila hugot lamang ngadto sa usa ka limitado nga gidaghanon sa mga opisyal. Sa diha nga nagpapahawa sa mga personahe, personal nga mga kalihokan mahimong archiving.

Mga lagda sa registration, storage ug delivery sa mga libro sa kabudlay ug sa misal-ot

Ang tanan nga mga organisasyon gikinahanglan aron sa pagbantay sa mga rekord sa trabaho sa ilang sungkod, uban sa gawas - sa sungkod, gikuha sa kombinasyon. Sa nag-unang pagdawat amo lamang nagaangkon sa blangko nga mga porma ug naghimo sa unang rekord sa kanila. Sa hapin gihimo may kalabutan nga datos mahitungod sa empleyado. Human niana, kamo kinahanglan gayud nga sa pagbantay sa track sa ilang kalabutan ug sa panahon sa paghimo sa mga kausaban.

Sa baylo sa mga nag-unang bahin sa paghimo sa usa ka rekord sa buhat ug sosyal nga kalihokan sa trabahante, ang iyang pag-angkon sa permanente nga pagbalhin, dismissal. Ang tanan nga mga entries naihap sa usa ka kinatibuk-ang paagi ug gihimo sa ibabaw sa mga basehan sa kapunongan. Recording sa pakigbulag, inubanan sa usa ka print sa mga print nga kompanya ug gipirmahan sa manager.

Employment mga rekord nga gihimo pinaagi sa kamot, sa azul ballpoint pen, mahait ug tin-aw nga sinulat. Bayri suod nga pagtagad ngadto sa kalabutan ug kasaligan sa data pagsal-ot. Kon imong gikinahanglan aron sa pagtul-id sa mga impormasyon, nan sila kinahanglan nga neatly mitabok pinaagi sa usa ka linya ug sa paghimo sa mga may kalabutan nga impormasyon. Kini nga aksyon mao ang kinahanglan nga gipamatud-an sa pirma ug iyatak.

Employment mga rekord gitipigan gilain gikan sa uban nga mga dokumento sa usa ka luwas. Kini mao ang gidid-an sa paghatag kanila sa mga kamot sa mga empleyado o sa ikatulo nga partido nga walay tukma nga desisyon sa responsable nga mga awtoridad.

Features dali ug archiving personnel dokumento

Pagtipig sa HR dokumento determinado sa ilang espesyal nga kahulogan. sila naglangkob sa personal nga impormasyon ug mga confidential. Ang maong mga data dili subject sa dili awtorisado pagbutyag. Kay kon dili, sa tawo nga mga kapanguhaan managers ug ang ulo sa organisasyon nga gipanagsilpian.

Aron sa pag-organisar sa hustong paghipos sa HR mga dokumento sa pag-alagad sa mga sungkod nga kini mao ang madanihon nga adunay usa ka lahi nga lawak. Pagsulod kini kinahanglan nga ang mga gikinahanglan nga metal pultahan nga nasangkapan uban sa usa ka pagpagubok.

Ang mga dokumento sa ilang kaugalingon kinahanglan nga gitipigan diha sa mga kabinet metal o safes. Access sa paglikay sa kahayag sa adlaw, ug sa abug, ingon man sa temperatura kalainan, ug hataas ra kaayo nga kaumog sulod. Kini nga mga yano nga mga lakang makatabang sa pagtuman sa mga personal nga data.