Panig-ingnan nga mga tumong biyahe alang sa husto nga pagdumala

Kini nailhan nga usa ka panig-ingnan sa mga biyahe target sa negosyo dali rang makaplagan diha sa espesyalista mga magasin alang sa accountant. Kini daw na sayon sa paggamit sa andam-naghimo sa kasinatian. Apan, kon ang katuyoan sa biyahe sa paghimo sa husto nga paagi, ang bili niini dili gidala ngadto sa asoy diha sa mga gasto sa pagpakunhod sa taxable ginansya sa negosyo sa. Busa, sa pagpakamatarong sa negosyo panaw 'mga empleyado kinahanglan nga mahunahunaon ug pag-ayo.

Unsa ang sa pag-andam sa mga dokumento

Kini mao ang kaayo sayon sa diha nga nagtrabaho sa organisasyon sa usa ka batid nga tawo nga nahibalo kon sa unsang paagi sa pag-arrange sa biyahe. Apan sa panahon sa kaylap nga pagtibhang sa daghang gagmay nga mga tag-iya sa negosyo nga adunay sa pagbantay sa mga rekord sa ilang kaugalingon ug sa paghimo sa kadaghanan sa mga opisyal nga mga papeles.

Pribado nga mga negosyante ug mga trabahante nga wala nahuman accounting kurso, kon gikinahanglan, ang mga interesado sa kon sa unsang paagi nga ang registration sa nagapanawng.

Kini mao ang walay tinago nga kini nga pamaagi naglakip sa pipila ka mga hugna.

1. Ang ulo sa sa kompanya ang isyu sa usa ka order sa pagbiyahe sa porma T9. kini naglangkob sa:

• Full ngalan empleyado;
• sa iyang empleyado nga gidaghanon;
• katungdanan;
• division (departamento, nga sektor, sa departamento), nga nagagamit sa mga empleyado;
• mga tumong ug mga tumong sa biyahe, termino niini, ang mga tinubdan sa pundo (kasagaran amo ang);
• destinasyon.

Pinaagi sa mando sa gilakip nga dokumento - ang pundasyon sa usa ka biyahe sa negosyo (memo o pagdapit).

Hangtud 2013, usab kini gikinahanglan sa pag-andam sa usa ka pag-alagad sa trabaho ug pagbiyahe certificate. Karon kini nga mga porma kaumahan nga mga optional. gasto Accountants labor mosimang, apan ang bag-ong mga pangutana: unsa sa pagmatuod sa mga biyahe sa usa ka opisina panginahanglan ug sa unsa nga paagi sa pagpamatuod nga ang katuyoan sa pagbiyahe ang nakaabot?

Bahin niini, sa daghang mga organisasyon, mga empleyado magpadayon sa pagpahamtang sa pagbiyahe certificate. Kini mao ang usa ka gamay nga apan matulon-anon kaayo nga dokumento. Ang tumong sa mga dokumento sa pagbiyahe nagpakita sa sama nga sama sa nga sa sa kapunongan.

2. amo ang makabaton sa mga tiket, pagreserba og hotel booking.

3. gisundan ilhanan empleyado nga pamilyar sa order, magadawat tiket ug impormasyon mahitungod sa dapit sa pinuy-anan.

4. Kwentaha ang matag diem. sila sa paghimo sa balaod:

- 700 ruble. sa usa ka adlaw - sa pagbiya sa sulod sa teritoryo sa Russian Federation.

- 2500 ruble. sa usa ka adlaw - sa mga langyaw nga mga misyon.

amo ang mahimong, sa iyang kaugalingon nga inisyatibo aron sa pagdugang sa pagbayad, apan sa niini nga kaso kini obligado sa pagbayad sa personal nga income tax sa budget, value sa ilang natigom sa kantidad sa sobra sa bungat mga mithi.

5. Kwentaha sweldo sa empleyado alang sa sa gidugayon sa iyang pagpuyo sa gawas sa dapit sa mga nag-unang pag-alagad. Kini mao ang average adlaw-adlaw nga sweldo, gipadaghan sa gidaghanon sa mga adlaw sa negosyo biyahe. Kon magpabilin kamo sa usa ka biyahe sa negosyo nga mahulog sa usa ka bahin sa mga hinapos sa semana o mga holidays, ang mga suhol nga alang sa adlaw kini nga gibanabana sa double sa rate.

6. Sa pagbalik gikan sa usa ka biyahe ngadto sa empleyado mipuno sa usa ka daan nga report sa gasto nahiaguman sa porma gidaghanon 1 ug AO-making sa pagsuporta sa mga dokumento: tiket, usa ka voucher alang sa usa ka pagpuyo sa hotel, sa yuta Sheet, mga resibo sa pagbayad sa sugnod, kon gikinahanglan.

7. Aron pagtigum sa: kon ang tumong nga makab-ot nga biyahe? trabahante ang nag-andam sa usa ka sinulat nga taho o pagsumiter sa mga dokumento nga nagpamatuod sa katumanan sa katungdanan.

Unsa kon ang gipahayag nga katuyoan sa biyahe dili makab-ot?

Ba niini nga posible alang sa usa ka biyahe sa negosyo galastohan sa niini nga kaso sa pagkuha ngadto sa asoy sa pagpakunhod sa buhis base? Kini nga isyu mao ang pa sa usa ka butang sa kontrobersiya sa taliwala sa mga accountant ug mga representante sa Federal Tax Service. Bag-o nga makiglalis nga ang gasto sa epektibo nga biyahe dili pagadawaton alang buhis accounting.

Accountant ug mga tag-iya sa negosyo, sa baylo, gibutang sa unahan angkon alang sa pag-ila sa kamatuoran nga ang mga empleyado nga biyahe mao ang mabungahon diha sa kinaiyahan, bisan unsa sa iyang resulta. Kasagaran, ang mga makahimo sa pagpanalipod sa ilang punto sa panglantaw sa korte sila.

Sa partikular, ang panig-ingnan sa usa ka komon nga katuyoan sa biyahe - "sa pagpirma sa usa ka kontrata uban sa customer." Adunay usa ka posibilidad nga ang transaksyon dili pagkuha sa dapit. Ang buhis mga awtoridad, palandunga, sa niini nga kaso dili makatarunganon alokasyon sa gasto alang sa usa ka biyahe sa negosyo ngadto sa mga gasto sa declining ginansya. Apan, ang mga pangulo sa mga negosyo nga balik-balik nga makahimo sa mapamatud-an nga sa dagan sa negosasyon ang malig-on sa lig-on nga relasyon sa negosyo uban sa potensyal nga kustomer, nga modala ngadto sa sa kataposan sa kontrata sa umaabot. Ang Korte miila sa katungod sa mga magbubuhis sa pagdawat travel expenses sa buhis accounting.

"Universal" pulong alang sa pag-alagad buluhaton

Sa karon, batid nga auditors sa rekomend nga kon adunay bisan unsa nga pagduha-duha nga ang katuyoan sa panaw nga makab-ot, kini mao ang mas maayo sa pag-ila niini aron sa pangkabilugan nga ideya. Sa diha nga ang paghimo og mga tumong mao ang gitugotan sa paggamit sa libre nga pormulasyon. Ania ang pipila ka mga ehemplo mobiyahe katuyoan, dili matinagdanong sungkod dokumento kamatuoran sa buluhaton:

"I. Ivanov ug pagdumala sa sa A-sk sa:

• pagsulbad sa mga problema sa produksyon,
• pakigpulong mahitungod sa posible nga kooperasyon,
• pagtukod kontak sa negosyo,
• market research alang sa posibilidad sa pagbaton sa mga butang. "

Gisundan empleyado wala gihimo diha sa han-ay nga gipaila pinaagi sa trabaho

Kon ang usa ka piho nga tumong nga gibutang, ug kini dili makab-ot, kini mao ang permissible aron ihingusog gikan sa usa ka empleyado sa usa ka explanatory note nga adunay sulod nga impormasyon sa:

• ngano nga kini napakyas sa pag-alagad sa trabaho,
• Unsa ang resulta sa biyahe,
• Unsa ang "biyahe" epektibo alang sa panon sa gasto.

Kon adunay usa ka sulat gikan sa mga awtoridad sa buhis sa empleyado, ingon sa usa ka pagmando sa, sa pag-ila sa mga lehitimo nga pagdawat sa mga galastohan sa pagbiyahe alang sa buhis accounting.

Unsa nga mga kahimtang kinahanglan nga nahimamat sa pagtudlo sa katungdanan?

Subo dili gilista ingon nga mga panig-ingnan sa husto nga katuyoan sample ang pagbiyahe sa mga regulasyon. Ang mga buluhaton nga ang empleyado kinahanglan mohukom sa panahon sa biyahe, amo ang naghubit sa iyang kaugalingon. Apan, sa pag-andam sa mga order nga kini mao ang importante sa paghunahuna sa pipila ka mga puntos:

1. Sa pagpanaw galastohan mahimong gikuha sa buhis accounting, production staff kinahanglan nga mobalhin ngadto sa laing siyudad o nasod kinahanglan nga klaro. Kay sa panig-ingnan, ang mga gasto nga nakig-uban sa usa ka biyahe ngadto sa corporate selebrasyon ug awards nga seremonyas, dili ilakip sa gasto alang sa pagkunhod sa ginansya.
2. Mga tumong ug sa misyon tumong kinahanglan gayud nga motuman sa mga opisyal nga mga katungdanan sa empleyado.
3. Panahon ug ruta sa "travel" dili mahimo nga supak sa iyang rason. Pananglitan, kon ang empleyado nga gipadala sa usa ka biyahe sa negosyo sa pag-apil sa mga exhibition, siya obligado sa pag-alagad sa mga Reverse direksyon sa panahon sa adlaw human sa panghitabo.

Trip managerial personnel

Ang unang mga tawo sa kompanya ug sa ilang mga luyoluyo pagbiyahe ngadto sa ubang mga siyudad ug mga nasud, kasagaran alang sa:

• pagdumala sa negosasyon uban sa yawe nga partners,
• pag-apil sa opisyal nga mga panghitabo,
• pagtukod kontak uban sa potensyal nga kustomer.

Trip lider gihimo nga mas kanunay kay sa dili sa kapunongan sa sa porma T9, ug ang han-ay nga naglangkob sa mga hugpong sa mga pulong "pagkunhod sa g .______________ sa katuyoan ...". Anaa nga ingon sa sa kapunongan, kamo kinahanglan gayud nga hingalan sa bug-os nga ngalan ug mga tumong titulo, destinasyon, katuyoan, ug sa misyon.

Ania ang pipila ka mga ehemplo sa mga buluhaton sa opisina nga ang unang tawo nga kompanya aron itudlo ang iyang kaugalingon o sa iyang mga luyoluyo:

• negosasyon uban sa "Kit";
• Pasundayag sa mga sample produkto sa "Standard";
• miapil sa exhibition "Electric Russia" sa Moscow Septiyembre 27, 2016 g;.
• pagpahigayon sa mga presentasyon sa mga partisipante sa miting "Kosmotehnika" Hulyo 20, 2016 g.;
• miapil sa seminar "Unsaon sa maluwas sa pinansyal nga krisis" Agosto 21, 2016, gipahigayon training center Ltd. "Consultation" sa Moscow;
• Paghatud sa usa ka lecture ngadto sa mga estudyante ug sa graduate nga mga estudyante sa Moscow State University sa hilisgutan nga "State suporta sa domestic producers";
• pagbinayloay sa kasinatian uban sa mga partisipante sa komperensya "Business mao ang sayon ug makalingaw", nga gihimo gikan sa 10 ngadto sa 15 sa Oktubre 2016.;
• propesyonal nga kalamboan;
• familiarization uban sa bag-ong mga teknolohiya.

Trip director ug ang iyang mga luyoluyo mahimo usab nga may kalabutan sa kalidad sa kontrol sa mga buhat sa mga sanga. Ania ang pipila ka mga ehemplo:

• summarize sa mga pinansyal ug ekonomiya kalihokan sa subsidiary LLC "Ang atong lig-on nga 'alang sa 1st katunga sa 2016.;
• apil sa audit sa pinansyal ug sa trade sanga sa ooo "Company" sa H-kalabera;
• usa ka pagtuki sa mga kalidad ug certification sa dugang nga buhatan sa personnel gidaghanon 0233 sa lungsod sa usa ka-sk gikan sa 02 ngadto sa 10 sa Septyembre 2016

Kon gikinahanglan, ang katuyoan sa biyahe mahimong bahinon ngadto sa pipila ka hiktin buluhaton. Sila sa kasagaran dili bungat sa han-ay, apan makita sa internal nga mga dokumento sa kompaniya.

Kay sa panig-ingnan, ang tumong "negosasyon uban sa" Panglantaw "bahin sa posible nga kooperasyon" mahimong abong sa sa mosunod nga mga buluhaton:

1. Pagkaplag ug personal nga miting uban sa mga kinatibuk-ang direktor sa LLC "Panglantaw": ang usa ka pasundayag sa mga promotional nga mga materyales, sample produkto, sa paghisgot sa mga termino sa delivery.

Giplano resulta:

• pagtukod sa kontak uban sa mga ulo sa "Panglantaw"
• dad-on mo kini sa mga impormasyon bahin sa competitive bentaha sa produksyon sa LLC "Ang atong Company" ug ang mga benepisyo sa kooperasyon,
• sa pag-uyon sa usa ka kontrata alang sa paghatod sa mga sa unang consignment.

2. Pag-apil sa miting uban sa pagpalit sa departamento sa "negosyo" kontrata negosasyon.

Giplano resulta:

• Aron makabaton sa katungod sa pagluwas sa mga butang base sa 100% prepayment, Ltd. sa ilalum sa mga kahimtang sa "Panglantaw" wholesale nga presyo sa dili labaw pa kay sa 20% sa bili bungat sa pricelist (larawan 1);
• Usa ka kasabutan alang sa suplay sa mga butang sa kantidad sa usa ka tonelada sa mga hilaw nga materyal nga kada bulan, nga walay discounts, uban sa pagbayad sa mga data-data alang sa usa ka panahon sa dili labaw pa kay sa 3 ka semana (Option 2).

Sa pagbalik gikan sa usa ka direktor biyahe nagsumaryo kon ang katuyoan sa pagbiyahe ang nakaabot.

Business travel sales manager

Unsa nga paagi sa paghimo sa usa ka negosyo mapandol ang empleyado nga responsable alang sa customer nga pag-alagad ug sa produkto sales? kasagaran gibutang sa tin-aw nga tumong nga gipahayag sa quantitative termino sa atubangan sa mga tindero ug tindera. Sa unsa nga paagi nga episyente ug epektibo nga mga empleyado naghimo sa negosyo nga plano nagdepende sa iyang kinitaan ug mga palaaboton career.

Kon ang tawo nga responsable alang sa pagtrabaho uban sa mga kliyente, dili kamo makahimo sa nag-unang tahas sa usa ka biyahe sa negosyo (sa usa ka pagbaligya), amo ang gusto pa sa pagkuha maximum nga impormasyon bahin sa potensyal nga kustomer, palaaboton sa kooperasyon uban kanila, ingon man ang mga rason nga dili makahimo sa paghimo sa usa ka deal.

Dugang pa, ang ulo sa kompanya, nga nagtumong sa pagpalapad sa customer nga base, kini mao ang importante nga makasabut sa bisan kinsa mga indig kompaniya pagkooperar potensyal customer ug ang mga termino nga kontrata nga natapos.

Busa sa diha nga ang usa ka sales manager moadto sa usa ka biyahe sa negosyo, sa atubangan sa kaniya ang usa ka multilevel target naglakip sa usa ka tahas mahitungod dili lamang sa mga negosasyon uban sa customer, apan usab sa pagkolekta sa impormasyon sa merkado.

Main nga pag-alagad sa trabaho mahimong ingon sa mosunod:

• negosasyon ug sa pagtukod inisyal nga kontak uban sa "umaabot nga mga kustomer";
• makaingon sa usa ka kontrata alang sa suplay sa mga materyales alang sa panon sa "Customer";
• pagpalapad sa customer nga base, sa merkado research mga oportunidad, ang K-ska;
• miapil sa exhibition "Building karon," Agosto 1, 2016 g.;
• pagbinayloay sa kasinatian sa sales manager sa Western sanga sa ginsakupan; apil sa usa ka corporate ang komperensya "gibaylo";
• pagbansay sa bag-ong empleyado sa sales department sa Western sanga;
• organisasyon ug pagpahigayon sa seminar "Ang malampuson nga operasyon."

"Ang kontrata alang sa suplay sa mga butang" - ang labing popular nga mga biyahe target sa negosyo, responsable sa pagtrabaho uban sa mga kliyente. Kini mahimo nga mibutyag sa mga buluhaton:

• miting uban sa mga representante sa pagpalit sa departamento sa "umaabot nga mga kustomer", ang pag-ila ug sa pagtuki sa mga panginahanglan;
• sa usa ka pagbisita sa kompanya ug mga kompetensya sa "Nakigtigi 1" ug JSC "Nakigtigi 2" ingon sa usa ka "misteryo shopper":-angkon og listahan sa presyo, pagkolekta impormasyon mahitungod sa mga kahimtang sa kooperasyon uban sa mga customer, sa pagreport ngadto sa Department Marketing, pag-ila sa mga kalig-on sa "Nakigtigi 1" ug JSC "contender 2";
• negosasyon uban sa Ulo sa pagpamalit sa "umaabot nga mga kustomer", magpakita sa mga sampol nga produkto, negosasyon sa mga termino kontrata;
• miting uban sa Director General sa ooo "umaabot nga mga kliyente", ang pagpirma sa kontrata.

Sa pagbalik gikan sa usa ka biyahe ngadto sa mga sales manager ang gikinahanglan sa pagsumiter sa usa ka report sa pagpatuman sa matag buluhaton ug sa mga resulta nga nakuha. Gilakip ang protocol sa mga negosasyon, sa usa ka pagtuki sa mga potensyal nga mga panginahanglan sa customer, mga materyales alang sa marketing research, kopya sa komersyal nga tanyag, ang gipirmahan nga kontrata (kon sa bisan unsa nga).

Sa susama, kini mahimong formulated alang sa katuyoan sa travel Ulo sa kliyente departamento o direktor sa sales department.

ug kini nga mga buluhaton mahimong assign sa management team:

• nagpahigayon sa-balay nga audit sa implementasyon sa mga transaksyon,
• pagdumala sa mga sangang buhatan,
• apil sa miting sa Committee sa pagpalambo sa kalidad sa customer nga pag-alagad,
• paghatag og sales report sa atubangan sa mga miyembro sa board sa tinuig nga miting.

Biyahe sa pagpalit sa mga materyal

Directors sa mga enterprises, ingon man usab sa mga empleyado sa mga dibisyon nga moapil diha sa pagpamalit, nga sagad moadto sa mga biyahe sa negosyo sa pagpalit mga butang alang sa mga panginahanglan sa negosyo sa.

Sa kini nga kaso, kamo makahimo sa hingalan sa bisan unsa nga higayon sa mosunod nga mga tumong nga biyahe aron sa:

• negosasyon uban sa "posible nga supplier 1» ug «Posible vendor 2", ang panaghisgot sa mga kahimtang sa kooperasyon;
• pagtukod sa mga kontak sa negosyo sa "Plant", ang pagtuon sa produksyon sa proseso ug sa produkto sampol;
• kontrata alang sa pagpalit sa mga hilaw nga materyales ug mga sangkap sa "Material" ug JSC "detalye";
• ipon sa mga kahimtang sa mga kontrata sa supplier sa "Magmumugna".

Trip sa mga mamumuo nga nagtrabaho sa manufacturing

"Travel" sa kanunay adunay engineers sa instalar ug pagtipon sa mga ekipo, mga magtutukod. Kay kini nga mga eksperto sa bisan unsa nga may kalabutan nga tahas buluhaton panig-ingnan sa mga sa ibabaw:

• instalar ug inisyal nga testing sa produksyon ekipo "Line 1" sa workshop sa kompanya sa "Customer"
• instalar, nga nagsugo ug magsugod-up ekipo, "Pipeline 100"
• warranty nga pag-alagad machine "A-2"
• maintenance buhat ibabaw sa mga produksyon linya sa "Customer"
• unscheduled ayo, pag-ayo sa mga pagkabungkag sa pamilya machine,
• paglikay ekipo.

drayber Business Travel

"Ang mga empleyado naggiya" sa kanunay sa pagbiyahe ngadto sa ubang mga siyudad, uban sa tumong sa transportasyon sa mga butang, mga dokumento, delivery espesyalista sa trabaho.

Business mga biyahe sa kategoriyang niini nga kasagaran nga nakig-uban sa performance sa maong mga buluhaton:

• paghatod sa mga komersyal nga director sa "Standard" ngadto sa punto sa negotiating uban sa "kliyente"
• pagdawat sa mga materyal sa sa bodega provider, delivery kargamento ngadto sa teritoryo sa Ltd. "Ang atong kompaniya sa"
• ayo sa sakyanan, pagpalit sa mga piyesa,
• teknikal nga diagnostics sa sakyanan sa usa ka certified nga pag-alagad nga estasyon.

konklusyon

Karon, kamo nasayud, sa unsa nagpunting kini mao ang importante sa pagbayad sa pagtagad, pagproseso empleyado biyahe. Sa niini nga artikulo nga imong mahimo sa pagpangita sa usa ka panig-ingnan sa travel katuyoan, angay personal sa imong kaso.