Sekreto nga mga rekord sa pagdumala: organisasyon ug pagdumala sa mga lagda

Sukad karon, ang tinago nga rekord sa pagtuman - dili lang sa mga katungod sa publiko sa mga awtoridad. Dokumento giyatak tinago nga karon adunay hapit matag mayor nga komersyal nga organisasyon. Sa niini nga artikulo kamo makakat-on sa tanang bahin sa husto nga pagpahigayon sa tinago nga mga dokumento.

Ang ideya sa tago sa mga papeles

Bisan unsang paghago nga kalihokan, usa ka paagi o sa lain konektado uban sa mga tinago nga o confidential nga mga dokumento, kanunay nagabantay sa usa ka daghan sa mga kalisdanan, mga problema ug mga risgo. Unsa ang rason? Adunay daghang mga rason, sa taliwala sa diin ang nag-unang ang usa mao Banal inkapasidad sa kamaayo sa pagtrabaho uban sa mga papel, nga nagsul-ob secrecy.

Kay sa usa ka sinugdanan kini nga gikinahanglan aron sa pagtino nga ang tanan nga mao ang usa ka misteryo. misteryo adunay daghan nga mga kahulugan. Wala sa pagkuha ngadto sa asoy sa labing komon nga kahulugan, ang konsepto kinahanglan nga hubaron nga ingon sa usa ka matang sa impormasyon nga anaa lamang sa usa ka limitado nga gidaghanon sa mga nawong. misteryo sa dili nga ibutyag, kini kinahanglan nga tinago. Ingon sa usa ka pagmando sa, ang misteryo sa wala madugay nawad-an, ug ang mga impormasyon nga anaa sa dako nga mga numero sa mga tawo. Busa, ang organisasyon sa tinago nga mga kaso mahimong wala kinahanglana.

secrecy

Sa higayon nga, ang secrecy adunay pipila nag-unang mga matang. Kon kita sa paghisgot mahitungod sa usa ka tinago nga trabaho sa opisina, usa ka paagi o sa lain konektado uban sa mga kalihokan sa estado, ang tanan nga mga dokumento nga gibahin ngadto sa tulo ka mga nag-unang matang:

• espesyal nga kamahinungdanon;
• Top Tinago;
• opisyal nga paggamit.

nga klasipikasyon Kini nga gitukod sa espesyal nga Federal Balaod sa Hulyo 21, 1993 "Sa estado. Sekreto". Unsa ang sa matag usa sa mga langgam sa ibabaw?

Giklasipikar nga "espesyal nga importansya" nagrepresentar sa labing taas nga matang sa tago. Natural, ingon nga usa ka kahimtang mahimo og halayo gikan sa matag dokumento. Pananglitan, sa mahinungdanon nga kadaot sa estado o sa bisan unsa nga grupo sa mga tawo mahimong apply sa kaso sa espesyal nga importansya liog pag-abli. Mao nga ang panalipod gikan sa niini nga matang sa may kalabutan nga mga dokumento.

Giklasipikar nga "Top Sekreto" usab nga gitudlo sa mga dokumento nga naglangkob sa pipila ka mga matang sa tinago nga mga estado. Higpit nga regulasyon sa diha nga pagpakig-angot sa niini nga matang sa mga papel diha sa niini nga kaso mao ang timaan.

Giyatak "opisyal nga paggamit" dili paghatag sa usa ka dokumento nga hatag-as-seguridad, Apan, sa hilabihan naglimit sa ilang paggamit. Kini nga matang sa tinago nga mga papeles instalar, kasagaran sa komersyal nga mga gambalay.

Ang kapunongan sa klasipikasyon

Ang pamaagi sa nagklasipikar sa tanan sa Balaod usab establisar sa usa ka kahimtang. tinago nga ginganlan sa ibabaw. Sumala sa dokumento niini, sa tago, ubos sa estado, mahimo nga maglakip sa:

• Impormasyon mahitungod sa mga militar natad;
• impormasyon mahitungod sa ekonomiya, engineering o siyensiya;
• mahitungod sa mga langyaw nga palisiya o sa ekonomiya natad sa impormasyon;
• impormasyon mahitungod sa counterintelligence, operational ug investigative kalihokan sa palisiya sa anti-terorista, ug sa ingon sa. d.

Sa unsa nga paagi dokumento nga tinago? Ang nag-unang butang nga timan-i ang presensya sa labi awtorisado mga eksperto. Ang mga indibidwal nga may piho nga kahanas sa pagtrabaho sa pagpalambo sa luwas nga storage sa pipila ka securities. Kini mopili sa labing tukma nga klasipikasyon seguridad, sumala sa nga adunay dugang pa nga buhat. Sa pagkatinuod, ang tinago nga rekord-sa pagtuman - sa usa ka dako nga dapit uban sa iyang mga empleyado ug mga managers.

Sistema sa determinasyon baruganan sa tago

Kay ang labing takos pagtino sa matang sa privacy kinahanglan matag-apply espesyal nga mga baruganan. Ang mosunod nga panaghisgutan nag-focus sa sa kahulugan sa usa ka misteryo sa mga papeles - sa mga prinsipyo nga sistema. Unsa kini?

Ang nag-unang bahin sa sistema sa paagi - espesyal nga pagtagad ngadto sa problema sa nagklasipikar ingon sa usa ka bug-os nga. Ang nag-unang function mao ang pagtuman sa duha ka mutually impluwensya dagan: sa usa ka bahin, aron sa pagpugong sa pagkaylap sa importante nga impormasyon; sa uban nga mga - sa paglikay sa masa nga klasipikasyon ug miresulta problema.

Unsa nga paagi nga ang pagsunod sa mga sekreto sa opisina? Adunay duha ka mga nag-unang mga mekanismo: katuohan ug understatement sa tago. Katuohan kamahinungdanon magkaduol sa posibilidad sa pagbaylo sa mga gikinahanglan nga impormasyon, pagkunhod makapahuyang sa proseso.

ubang mga baruganan

Unsa ang ubang mga baruganan ug mga lagda sa mga tinago nga mga proceedings mahimong mailhan? Dugang pa sa mga sistema sa, kini mao ang bili noting usab pagpihig. Unsa ang punto? Kon mohatag kaninyo og usa ka mubo nga paghulagway, nan kini nga paminawon nga ingon sa mosunod: sa diha nga pagpakig-angot sa tinago nga mga dokumento dili magiyahan sa tanang matang sa suhetibong panglantaw ug mga pagpakaingon. Kinahanglan usa ka hugpong sa mga lagda, sumala sa nga, ug nga naugmad sa tanan nga mga gikinahanglan nga mga lakang.

Ang baruganan sa pagkamalaumon - mao ang lain nga mahinungdanon nga elemento sa sa tinago nga mga buhatan. Ang nag-unang tumong mao nga ang labing gamay nga kantidad sa data sa classified nga mga dokumento - mao ang labing maayo ug kamalaumon solusyon. Sobra nga impormasyon lamang disturb sa gikinahanglan nga ang-ang sa seguridad.

matag inspeksyon baruganan mao kanunay nga pag-monitor sa mga tinago nga mga dokumento.

Sa Amendments sa tinago nga mga dokumento

Sama sa nahisgotan na, ang matang sa secrecy sa usa ka dokumento nga determinado sumala sa usa ka piho nga listahan sa mga data. Human sa klasipikasyon sa mga dokumento nga giklasipikar ug gipadala ngadto sa storage. Mao kini nga posible nga sa paghimo sa pagbag-o niini nga mga dokumento?

Panudlo tinago nga trabaho sa opisina, nga naglakip sa Federal Balaod sa Estado. tago, ayo sa usa ka gidaghanon sa mga tumong nga mga sitwasyon ug mga kahimtang sa ilalum nga mga dokumento mao ang lainlaig degrees, ubos sa rebisyon. Kini kinahanglan nga nakita, bisan pa niana, nga ang deadline alang sa declassification o kausaban dokumento kinahanglan nga dili molabaw sa 30 ka tuig. Gawas - ang desisyon sa usa ka espesyal nga interdepartmental sugo. Ingon nga mao ang kaso sa usa ka pagklasipikar, pagtrabaho sa pagtangtang o pagpakunhod sa tago nga gihimo espesyal nga awtorisado sa grupo sa mga tawo.

Ang Kagun-oban sa mga confidential nga mga dokumento

Ang desisyon sa kalaglagan sa usa ka tinago nga dokumento agad sa tago nga gipahamtang kaniya. Kon ang liog sa usa ka timaan sa espesyal nga importansya o sa ibabaw nga tinago sa bisan unsa nga mga pangutana pag-usab mosulbad sa interdepartmental sugo. Kon kini usa ka tinago nga trade, ang tinago nga mga dokumento sa usa ka kompaniya, kini mao ang gikinahanglan nga sa convene sa usa ka espesyal nga komisyon sa mga eksperto ug mga executives. Kini pagtubag sa mga butang sa organisasyon ug pagdumala kinahanglan mohatag sa pagtugot.

Ang kalaglagan nga proseso mahitabo, kasagaran gilangkoban sa tulo ka o labaw pa nga mga tawo. Papel gilaglag uban sa tabang sa espesyal nga mga makina - papel pagkabig makina. Kinahanglan pagdala sa usa ka timaan sa mga porma registration, nagtino sa accounting dokumento. Kini kinahanglan usab nga nakita nga ang mga kalaglagan sa confidential nga mga dokumento kinahanglan nga gibuhat sa susama sa pagwagtang sa internal nga imbentaryo.

Mga lagda sa pribado nga opisina

Ang mosunod nga panaghisgutan nag-focus sa mga tinago nga mga dokumento sa mga kompanya o sa uban pang mga komersyal nga entidad. Sa diha nga nagtrabaho uban sa tinago nga mga dokumento kinahanglan sa paghunahuna sa pipila ka nag-unang mga lagda ug mga kinahanglanon. Kini mao ang bili sa pag-highlight sa mga labing importante nga mga punto:

• kamo kinahanglan gayud nga motuman sa mga higpit nga kontrol sa access sa awtorisado nga mga tawo ngadto sa mga dokumento. Kita sa paghisgot mahitungod sa sungkod. Busa, ang seguridad kinahanglan nga malig-on pinaagi sa usa ka magbalantay o security sa pag-alagad.
• Kini mao ang gikinahanglan aron sa tukma pagtino sa mga tawo nga katungod sa pagtrabaho uban sa tinago nga mga dokumento. Busa, sila kinahanglan nga ihatag, ug espesyal nga mga gahum.
• sa usa ka tin-aw nga pahamatngon (memo) sa pagtrabaho uban sa tinago nga mga dokumento kinahanglan nga naugmad. Ang tanan nga dugang pa nga buhat kinahanglan nga giorganisar sa higpit nga pagsubay sumala niini.
• Uban sa mga empleyado kinahanglan nga gikuha nondisclosure tugon sa komersyal ug industriyal nga tinago.
• Kini kinahanglan nga usa ka permanente nga pinansyal nga insentibo alang sa mga tawo nga nag-ulohang sa pag-access sa classified nga mga dokumento. Sa partikular, sa bisan unsa nga tinago nga trabaho sa opisina nga tawo kinahanglan nga sa ilalum sa mga personal nga pagpangulo sa kontrol.

Nga ang tanan nga mga nag-unang mga lagda nga kinahanglan nga misunod sa diha nga pagpakig-angot sa confidential o tinago nga mga dokumento.

Katungdanan sa mga eksperto sa tinago nga mga dokumento

Katungdanan sa mga empleyado nga adunay access sa tinago nga mga rekord sa pagdumala, sa matag lain-laing mga kompanya. Sa bisan unsa nga kaso, walay ingon nga butang nga standard nga mga panudlo alang sa pagtrabaho uban sa classified nga mga dokumento. Apan, kini mao ang posible nga sa gihapon sa pag-ila sa labing komon ug komon nga mga punto nga kinahanglan nga nahinumdum sa matag empleyado nga naghisgot sa tinago nga mga papeles. Sa partikular, kita sa paghisgot mahitungod sa kamatuoran nga:

• empleyado mao ang personal nga responsable alang sa paghipos, pagpreserbar o pag-usab sa mga dokumento.
• empleyado kinahanglan nga magmabinantayon, responsable ug matinagdanon. Sa bisan unsa nga pagsulay pinaagi sa dili awtorisado nga mga tawo sa pag-access sa mga dokumento kinahanglan nga diha-diha dayon mihunong.
• empleyado kinahanglan mahibalo ug motuman sa mga instruksiyon kon sa unsang paagi sa pagtrabaho uban sa tinago nga mga dokumento.

Dugang pa, kamo kinahanglan gayud nga nagpasiugda sa kamatuoran nga ang eksperto nga gidid-an sa pagbuhat. Kini naglakip sa:

• Posts sa bisan unsa nga dili awtorisado nga mga tawo sa classified nga impormasyon;
• pagtangtang, transportasyon o pag-usab sa mga dokumento nga walay kahibalo sa pagdumala sa;
• familiarization sa mga dokumento sa mga butang nga dili mahulog sa ilalum sa mga hurisdiksyon sa empleyado;
• kalaglagan sa mga dokumento nga walay kahibalo sa management.

Panagway sa tinago nga mga dokumento

Kini kinahanglan nga moresulta sa labing kinatibuk-ang impormasyon bahin sa kon unsa ang kinahanglan nga tan-awon sama sa hapin sa tinago nga mga dokumento. Hapit sa bisan unsa nga tinago nga mga rekord sa pagdumala sa departamento naghiusa sa mosunod nga mga lagda:

• tuo ibabaw nga pamag - security classification;
• AFC - imbentaryo gidaghanon;
• adunay mga dokumento giyatak hingpit nga secrecy kinahanglan nga ang mga pula nga linya gikan sa ibabaw nga sa tuo nga dapit;
• sheets kinahanglan maisip ug gitahi hilo.

Natural lang, adunay daghan nga uban nga mga kinahanglanon alang sa niini nga matang sa securities. Apan, mga gutlo nga gihisgotan sa ibabaw may kalabutan sa hapit bisan unsa nga matang sa tinago nga mga dokumento.