Access - unsa man kini? Create sa usa ka database sa Microsoft Access

Sa bisan unsa nga user sa sistema sa computer base sa Windows nahibalo nga sa usa ka sumbanan sa opisina suite gikan sa Microsoft sa bisan unsa nga bersyon naglakip sa usa ka talagsaon nga Access editor. Kini mao ang usa ka programa mao ang sa pagtrabaho uban sa niini karon ug hisgotan. Natural lang, didto ihatag lamang sa inisyal nga mga elemento sama sa usa ka paghulagway sa hingpit ang tanan nga mga bahin sa aplikasyon kuhaon labaw pa kay sa usa ka pahina.

Unsa ang Access?

Unsa ang mao ang niini nga programa? Access - sa usa ka bug-os-bahin nga sistema alang sa buhat uban sa database sa bisan unsa nga matang base sa relasyon modelo nga may katakos sa maabtikon makigbinayloay data sa ubang mga aplikasyon o internet publikasyon. Kini naghatag og impormasyon aplikasyon sa pagproseso mga himan automation sa bisan unsa nga matang, nga gihawasan sa usa ka organisadong porma.

Dugang pa, Access - kini mao ang usa ka putos, nga naglakip sa suporta alang sa ActiveX kontrol, nga kamahinungdanon mihatag og mga kapabilidad sa programa sa natad sa kon unsa kini mahimong gamiton dili lamang diha sa mga papan o nga sangkap teksto, apan usab ang mga media ug sa ibabaw sa mga sites sa Internet. Natukod sa paggamit sa mga koneksyon tali sa database (DB) motugot sa tukmang tracking sa mga kausaban sa bisan kinsa sa kanila uban sa automatic kausaban sa mga lantugi sa uban nga mga.

Ang nag-unang mga direksyon sa paggamit sa mga aplikasyon

Unsurprisingly, Microsoft Access, sa kadaghanan sa mga kaso gigamit sa bug-os nga automate ang proseso pagtuki sa pipila ka mga proseso sa accounting, negosyo ug t. P. Tungod sa universal nga gambalay, ang programa mahimong pagwagtang sa pagtunga sa mga gitawag nga data ekstra sa diha nga gikinahanglan sa pag-usab sa bisan unsa nga usa ka sukaranan dili pinaagi sa mosulod sa usa ka bag-o, ug sa pagpahiangay sa mga tigulang, ug sa ingon nga ang mga pagbag-o makita diha sa tanan nga nakig-database.

Pananglitan, diha sa negosyo uban sa Access nagabantay sa track sa mga suppliers, mga kustomer ug mga kalihokan nga ilang nalambigit. Usa ka vendor detalye kausaban bangko. Igo kini sa usa ka database -usab kanila ingon nga automatic adjustment nga makaapekto sa uban nga mga database. Data baylo nga gihimo, ug dili sa pagpaila sa bag-o nga kauban sa kasamtangan nga mga. Ug kini nga kausaban makaapektar sa sama nga may kalabutan sa mga kalihokan. Nga mao ang, sa usa ka diwa, ang user magadawat sa usa ka bug-os nga automation.

Ang mao usab nga magamit, alang sa panig-ingnan, imbentaryo control. Sa diha nga sa bisan unsa nga grupo sa mga mga butang nga gibaligya pinaagi sa tukma nga division sa negosyo sa, ang mga ulohan sa mga awtomatikong gisulat sa sa produkto-based nga data, nga mao ang anaa sa hangyo. Apan kini mao ang labing yano nga mga panig-ingnan. Sa pagkatinuod, ang aplikasyon adunay mas oportunidad.

Ang istruktura sa Microsoft Access

Sama sa alang sa kasayon, kini makab-ot sa mga pasalamat sa mga nag-unang mga elemento, nga pagdula sa usa ka importante nga papel sa pagtuki ug pagproseso sa mga data database. Lakip sa mga nag-unang mga elemento mao ang mga mosunod:

• lamesa - ang elemento nga tindahan sa mga nag-unang mga impormasyon sa usa ka piho nga format (numerawo, text, graphic, etc ...);
• hangyo - sa usa ka medium nga baylo sa may kalabutan nga mga butang, sa uban nga mga database, o ikatulo nga party sa mga programa;
• porma - pagtugyan sa impormasyon o data sa user-friendly nga porma;
• Report - ipakita ang proseso resulta;
• macro - executable nga elemento nga nagtugot sa paghimo sa pipila ka mga buhat sa mga panghitabo sa usa ka hitabo, kamo sa paghimo sa usa ka pangutana, report nga kaliwatan;
• module - Visual bahin Basic pinulongan sa kamahinungdanon sa pagpalambo sa abilidad sa mga programa pinaagi sa pagtukod sa mga pamaagi ug sa paggamit sa daghang mga gimbuhaton.

Komunikasyon uban sa uban nga mga aplikasyon ug sa gawas database

Ingon nga mao ang tin-aw, Access - mao ang usa ka programa nga nagtugot kaninyo sa dili lamang sa paggamit sa ilang kaugalingon nga input gikan sa user sa, apan usab sa Sumpaysumpaya kanila ngadto sa usag usa. Ang posibilidad sa aplikasyon sa ingon nga ang impormasyon nga mahimo nga imported nga gikan sa ubang mga aplikasyon (FoxPro, Paradox, Paglabaw pinaagi, Pulong, ug uban pa). Aron simple kini nga mga pamaagi, nga kamo dili og, ug kauban, dili lamang niini nga mga programa, apan usab uban sa mga tinubdan sa usa ka palibot network, o sa Internet.

Ang mao gayud nga proseso sa piyansa nga gidala sa gawas sa basehan sa hangyo pinaagi sa matang sa trabaho nga ingon sa usa ka SQL database (Access nagsuporta kanila, usab).

Paghimo sa usa ka database sa basehan sa templates

Sa Access lamesa mao ang nag-unang elemento. Sa panagway, kini nga component mao ang kaayo susama sa usa ka Excel spreadsheet, apan Access mga oportunidad mao ang daghan nga mas lapad, ug sa unsa nga paagi sa pagtrabaho uban sa niini nga mga mga elemento nga adunay ilang kaugalingon nga lahi nga mga bahin.

Apan, sa paghimo sa iyang kaugalingon nga database sa tuboy mahimong na mga walay-pagtagad. Human sa dagway sa mga welcome bintana naghatag sa pagpili user sa mga templates sa basehan nga ang umaabot nga gambalay sa database nga ingon sa usa ka lamesa nga gibuhat. Kini gitawag nga representasyon sa Likod sa Entablado. Ania ang imong mahimo sa pagpangita sa nagtangag blangko, nga mao ang mga mapuslanon alang sa piho nga mga buluhaton, o moadto sa pagpangita sa mga opisyal nga kapanguhaan sa Microsoft, kon ang listahan walay usa kanila dili sa pagsugat sa mga panginahanglan sa user (bisan tuod kini mao ang dili tingali).

Sa higayon nga inyong pagpili sa usa ka template nga imong gusto aron sa pagluwas sa ingon nga sa usa ka file, hingalan sa nahimutangan ug ngalan, ug ang aplikasyon awtomatikong makamugna sa angay nga gambalay lamesa.

Ang database gikan sa nagaras

Kon ang user sa wala moabut ug siya gusto nga sa pagbuhat sa sa ilang kaugalingon nga database, paghimo kanimo nga usa ka bag-o nga file sa tukma nga menu, pagpili sa usa ka walay sulod nga database. Ania kini mao ang bili sa nagpalandong sa pipila limitasyon. Kay sa panig-ingnan, ang desktop database wala pagsuporta sa online publikasyon, ug web database dili pinasubay sa uban nga nangagi nga mga bahin.

Nagmugna sa usa ka inisyal nga lamesa, nga imong mahimo sa pagpadayon uban sa pasiuna sa data. Matikdi nga data mahimong misulod lamang sa kasikbit nga mga haligi ug mga laray nga gihulma. Usab, ayaw pagdugang walay sulod nga mga selula sa taliwala kanila sumala sa matang sa unsa nga paagi nga kini gibuhat sa paglabaw pinaagi. Dugang pa, ang labing importante nga nga kahimtang mao nga ang matag kolum kinahanglan naglakip lamang sa usa ka matang, nga mao, kon ang orihinal nga format naglakip sa paggamit sa petsa ug sa panahon sa impormasyon sa mga kalkulasyon base sa tigpasiugda misulod sa kolum dili giila. Sa ingon nga kini mao ang posible nga sa pagplano sa lamesa nga imong gikinahanglan kini sa niini nga panglantaw. Kay kasayon sa paggamit nga imong mahimo sa paggamit sa espesyal nga design mode.

Sa kakuti sa data import ug pagsumpay sa ubang mga tinubdan

Sa data import mao ang posible nga sa programa dili ilabi limitado. Ang nag-unang nga kahimtang mao lamang nga ang mga imported nga data kinahanglan nga gilumpag sa matang sa lamesa (sa paglabaw pinaagi spreadsheets o Pulong). Kon ang import nga gihimo, alang sa panig-ingnan, sa usa ka teksto larawan sa "notepad" mahimong paghimo sa usa ka susama nga gambalay sa paggamit sa tab yawe (Tab).

kamo makahimo sa paggamit listahan SharePoint ug link data alang sa sayon nga operasyon. Sa pagbuhat niini, sa paggamit sa usa ka espesyal nga sugo ngadto sa mga eksternal nga tab data, nga nahimutang sa sa grupo sa mga import ug pagbugkos. nagtanyag kini andam-naghimo sa mga solusyon (Paglabaw pinaagi, Pulong, ug sa ingon sa. D.). Sa diha nga pagpili kamo lamang hingalan sa nahimutangan sa mga gitinguha file, diin sa pagluwas sa sa kasamtangan nga database, ug paglig-on sa pagpili.

konklusyon

Ang maong Access aplikasyon. Ang programa mao ang kaayo popular nga sa taliwala sa usa ka halapad nga-laing mga tiggamit, ingon sa mga developers sa iyang misulay sa ingon sa daghan nga kutob sa mahimo sa pag-combine niini ang posibilidad sa uban nga mga software sa niini nga matang. Ug nga mao ang naghimo sa mga aplikasyon kaayo flexible sa mapanagway ug automate sa paggamit sa kadaghanan sa gimbuhaton. Kini nagpabilin sa pagdugang nga ang Access - kini mao ang usa ka gamhanan kaayo nga himan alang sa datos sa pagproseso, bisan tuod may giisip lamang sa inisyal nga impormasyon bahin sa aplikasyon.