Corporate Secretary: katungdanan

Kini mao ang gikinahanglan aron sa pagtukod sa pagkontrolar alang sa merkado sa kalibotan ug sa pag-angkon sa mas madanihon ngadto sa mga tigpahulam investors. Aron makahimo sa pagpalambo sa efficiency sa mga panon sa gidugang ngadto sa balaod sa estado sa usa ka bag-o nga posisyon - corporate secretary.

Kini nga tawo mao ang nawong sa mga panon sa. Salamat sa kaniya, ang Secretary, ang interaction sa mga empleyado - ang board of directors, top managers ug mga tag-iya sa kompanya.

Internasyonal nga ug Russian Batasana

Ang langyaw nga sekretaryo sa panon sa o sa kompaniya sa secretary sa panon sa nagpakita sa usa ka hataas nga panahon, ug nag-okupar sa usa ka mahinungdanon nga katungdanan sa korporasyon. Siya mao ang usa ka core elemento sa administrasyon sa mga nag-unang mga dapit sa kompanya. Kini mao ang tungod, tingali, sa ang-ang sa pagdumala ug negosyo tradisyon nagaluntad sa lain-laing mga nasud.

Legal probisyon sa pipila ka mga nasud nagkinahanglan dako nga publiko nga mga kompaniya nga ang ilang kahimtang mao ang niini nga trabaho. Kay sa panig-ingnan:

• Mga kompanya Buhat 1985 (UK).
• sa mga kompaniya Act 1991 (Australia).

Sa Russian nga mga kompaniya sa 2002 review kami sa mga gimbuhaton ug mga gahum sa Corporate Secretary. Commission awtorisado sa federal nga ang-ang alang sa mga securities merkado og Corporate Governance Code, giaprobahan sa RF Government sa samang tuig.

Una sa tanan niini nga posisyon, kini mao ang gikinahanglan nga sa pagsulod sa mga kompanya sa joint-stock sa ilang sungkod, aron nga human sa usa ka yugto sa panahon ang mga mamatikdan positibo nga resulta.

Corporate Secretary sa Russia

Buhat Corporate Secretary - sa usa ka dako nga responsibilidad. Siya mao ang guarantor sa Board of Directors sa mga relasyon uban sa ubang mga miyembro sa katilingban. Ang Registrar ang sa pagsiguro sa proteksyon sa mga interes sa tanang mga partido, pinaagi sa pagtuman sa mga legal ug internal nga kabalaoran.

Tungod sa settlement sa mga panag-away nga motungha ilabina nga malig-on sa mga kanal sa taliwala sa mga board ug sa mga board. Dugang kontrol sa pagpatay sa mga nominado solusyon ug sa pagproseso sa mga impormasyon, nga ambag ngadto sa usa ka labaw nga balanse ug mabungahon nga pagdumala.

Aron mohaom sa posisyon niini?

Sa wala pa sa usa ka tawo sa pagkuha sa niini nga posisyon sa responsibilidad, mao ang pagtino sa mga opisyal nga katungdanan sa Secretary sa katilingban. Listahan sa mga opisyal nga mga katungdanan, ang mga sakop sa implementasyon sa Corporate Secretary, mao na halapad. Pananglitan, makatabang kini sa mga sakop sa Board ug sa Committee sa paghatag propesyonal nga tambag, media coverage, ang organisasyon sa mga tigom sa aksyonista ug sa ilang panggawi, sa pagdumala panagbangi, nagpahigayon internal nga dokumento ug sa bisan unsa nga corporate mga buhat sulod sa balaod. Kini nga lista - dili kompleto, apan pasalamat ngadto kaniya nga kita makasabut nga kinahanglan nga itugyan sa mga trabaho.

Sa praktis, kini namatikdan nga sa kasagaran sa pagbuhat sa mga katungdanan sa Secretary sa Balaod Society. Pabor sa kanila nag-ingon sa mga hiyas sama sa kahibalo sa mga balaod, sa rekord ug pagbutyag. makahimo sa paghatag og legal nga proteksyon ug paghatag og propesyonal nga tabang sila. Kahuyang mao ang kakulang sa organisasyonal nga mga kahanas, kakulang sa kahibalo mahitungod sa pagpahigayon sa mga miting sa aksyonista.

Pretty maayo nga corporate secretary mahimong ulo sa legal nga departamento. Dili sama sa usa ka ordinaryo nga abogado, siya adunay managerial kahanas. Sa iyang disposal mao ang usa ka team sa mga empleyado nga sa pagbuhat sa mga buluhaton. Ang mga disadvantages sa maong usa ka kandidato mahimong gipahinungod ang pagpanuko sa pagtuman sa katingalahan nga mga trabaho ug unsa ang mga panon sa mahimo sa kini na mahal.

Na sa komon nga mga punoan sa mga accountant, nga kombinar sa buhat sa Secretary. Labing lagmit, niini nga pagtudlo spodvigaet kanunay nga pagpatay sa ilang mga katungdanan sa ubang mga empleyado. Apan, disbentaha labaw pa kay sa pros. Positibo nga mahimong gitawag workflow sa pagdumala ug sa pagpatay sa balik-balik nga buluhaton. downside mao ang kakulang sa kahibalo sa corporate governance, corporate balaod, mga kahanas resolusyon sa panagbangi, ang kakulang sa legal nga edukasyon ug katakus sa pag-organisar ug naghupot sa mga miting aksyonista.

Gikan niini nga mga data nga paagi kini nga nakahinapos nga sa bug-os nga ilis sa mga secretary sa kompanya, walay usa nga kabubut-on. Ang Corporate Secretary sa Company adunay sa gikinahanglan nga kahibalo sa kinatibuk-. Ang kamatuoran mao nga dili gamay nga importansya ang mga personal nga mga hiyas, sa iyang mga tinguha ug mga pangandoy.

Pangunang mga kinahanglanon sa mga katungdanan

Hataas nga responsibilidad nagkinahanglan og taas nga mga panginahanglan. Pagtudlo sa maong posisyon isip Corporate Secretary, moapil board of directors.

kamo makahimo sa pagpili sa mga nag-unang mga kinahanglanon:

1. Mas taas nga edukasyon (legal o sa ekonomiya).
2. Pagpanag-iya sa kahibalo sa mga merkado sa stock (domestic ug langyaw nga).
3. Kahibalo sa mga Russian nga mga balaod nga may kalabutan sa balaod sa kompaniya, sa paghimo sa mga regulasyon.
4. Anaa sa panahon sa sa kapatagan sa management, kahibalo sa nag-unang mga sumbanan sa Russian nga ug internasyonal nga sumbanan sa corporate governance ug sa ekonomiya ug pinansyal nga mga kalihokan.
5. Responsibilidad, mga kahanas sa komunikasyon, pagbati sa humor ug hatag-as nga stress pagbatok. Ingon man usab sa mga responsibilidad, ang abilidad sa pagkontrolar panagbangi, organisasyon ug matukion nga mga kahanas.
6. Free nga paggamit sa usa ka PC.

Sa kaso sa paglakip sa securities sa aksyonista sa Company sa listahan sa mga langyaw nga exchange corporate secretary kinahanglan nga makasabut sa internasyonal nga balaod.

Ang sungkod sa Corporate Secretary mahimong pipila ka mga empleyado sa pagpahigayon sa pipila ka mga gimbuhaton. Depende sa gidak-on sa ilang gidaghanon mahimong pagkab-ot sa pito ka. organisasyon mahimong manubag sa Board of Directors o sa Director General Secretary sa iyang kaugalingon.

Kaayohan sa opisina

Ang kamahinungdanon niini nga mga yunit nga trabaho sama sa corporate secretary, kansang mga katungdanan dili isipon nga sayon, kini mao ang lisud nga sa sobra ka masaligon sa. Siya mao ang makahimo sa makaapekto sa kalampusan ug sa pagkamabungahon sa mga pangandoy sa mga kompanya. Kakulang sa komunikasyon tali sa hinan-ay nga mga sumpay sa kadena sa panon modala ngadto sa daghan nga mga problema. Ikaw mahimo highlight sa mga problema sama sa kriminal ug administratibo nga responsibilidad, corporate panagbangi, pagkawala sa reputasyon sa kompaniya, usa ka posible nga pagkunhod sa stock sa presyo.

Pagsalig sa mga investors ug mga aksyonista agad sa reputasyon sa kompaniya. naglaum sila nga ang management team molihok diha sa ilang mga labing maayo nga mga interes. Labing epektibo nga pagsagubang sa niini nga buluhaton secretary sa asosasyon, tumong ug mga gimbuhaton sa nga bungat sa charter ug ang code sa kompanya.

nag-unang mga gimbuhaton

Detalyado nga corporate secretary function sa Code sa Corporate Conduct. Ang kamahinungdanon sa papel sa niini nga posisyon, ang mga panon sa nag-ingon sa maong mga mga gahum sama sa:

• makamatikod sa tanan nga mga tawo nga sa pag-apil sa miting sa aksyonista;
• paghugpong sa usa ka listahan sa mga tawo nga motambong sa miting;
• pagpadala sa mga Newsletter ngadto sa mga partisipante aksyonista nga pagatiguman;
• paghatag og access sa mga may kalabutan nga impormasyon;
• apod-apod sa certified nga mga kopya sa mga materyales nga gikinahanglan sa shareholders sa miting nga gihimo;
• tambag ug mga tubag sa tanang mga pangutana sa panahon sa miting;
• koleksyon ug sa transmission sa mga balota sa pag-ihap sugo;
• probisyon sa impormasyon mahitungod sa katapusan nga mga resulta sa boto;
• legal nga tambag ug sa pagpanalipod sa mga katungod sa aksyonista.

sa pagbansay

Adunay pagbansay mga oportunidad alang sa maong mga posisyon sama sa Corporate Secretary, pagbansay makatabang sa niini. Uban sa pagdugang sa panginahanglan, sa pagbangon suhol ug hatag-as nga gipangayo sa mga propesyon ang mga nagkalain-laing sa edukasyon nga mga institusyon ug mga seminar sa Russia alang sa negosyo tema. Kini mao ang posible nga sa pag-agi sa mga corporate secretary kurso.

konklusyon

Russian nga mga kompaniya, sa pagsagop sa mga langyaw nga kasinatian, pagpalambo sa pagka-epektibo sa mga Institute sa Corporate Secretaries, ang batasan sa paghimo sa usa ka malampuson nga performance sa organisasyon. Sila naningkamot sa pagpakita sa kausaban sa corporate governance kausaban sa positibo nga bahin, sa ingon pagpaayo sa larawan sa Russian nga mga kompaniya sa joint-stock.