Dokumento cash: design, panghimatuud, storage. Ang pamaagi sa registration sa nag-unang cash dokumento

Cash nga mga tulonggon mga securities, nga inibut nga sa kalambigitan sa mga kalihukan sa mga pundo sa legal nga kompaniya o indibidwal negosyante. Ang ilang mga mga porma aprobahan sa State Statistics Committee. Atong hisgotan ang dugang pa nga kon unsa ang cash dokumento makagamit negosyo.

warrants

molihok sila ingon sa nag-unang cash dokumento. Orders mahimong umaabot o consumables. Una nga gigamit sa resibo sa kwarta. Nga gi-isyu credit order sa usa ka kopya sa opisyal accounting ug nga gipirmahan sa Ch. accountant o sa usa ka opisyal nga gitugutan sa pagbuhat sa ingon. Sa pagkawala sa responsable nga mga opisyal sa endorso sa nag-unang cash dokumento mao ang ulo sa mga legal nga kompaniya o indibidwal nga negosyante sa iyang kaugalingon direkta. Resibo sa credit slip kinahanglan gipirmahan sa gitugutan nga mga tawo (accountant ug cashier), certified sa usa ka selyo (patik). Dugang pa, kini mao ang narehistro sa tukma nga Register. Usa ka resibo nga gihatag ngadto sa hilisgutan, nga misurender ang salapi. Direkta ang credit aron magpabilin sa opisina. Ang paggasto sa papel nga puno sa cash atras. Dili kinahanglang isulti, cash dokumento nga gihimo sa mga kaso karon ingon nga ang tradisyonal nga mga paagi sa pagproseso sa impormasyon, ug mga pundo sa Tues. Withdrawal mahadalin-as, sama sa resibo, nga gi-isyu sa 1 kopya. Kini nga kinahanglan usab nga gi-endorso sa awtorisado nga mga tawo ug nga narehistro sa tukma nga Register.

pagpuno

Unsa nga paagi sa paghimo sa cash dokumento nga gihulagway sa ibabaw? Pagpuno sa mosunod nga paagi:

1. Sa "Base" gitawag sa negosyo transaksyon.
2. Sa kolum "Lakip sa mga" gibutang sa kantidad sa VAT. Ang iyang rekord numero. Kon ang mga serbisyo, mga butang o buhat nga dili buhis, ang "iapil" punto sa linya.
3. Sa "Paggamit" kinahanglan nga gilista ug sa ubang mga nag-uban nga mga papel, uban sa mga petsa ug mga numero sa ilang mga hinugpong.
4. Ang "Credit, subdivision code" nga kolum ang gibutang sa tukma nga pagtawag sa mga structural division, nga hinungdan sa mga pundo.

registration

Cash nga mga dokumento kinahanglan nga giisip nga sa usa ka espesyal nga journal. Kini narehistro ingon nga Receipt / disbursement vouchers ug papel sa ilang dapit. Ang ulahing, alang sa panig-ingnan, naglakip sa payroll, aplikasyon alang sa pag-isyu sa pundo ug uban pang mga asoy. Sa kini nga kaso, kini kinahanglan nga nakita nga ang mga disbursement vouchers, nga naghatag sa pagbayad ug settlement sa mga pahayag sa sweldo ug uban pang mga katumbas niini kantidad kinahanglan nga natala human sa isyu sa pagbayad.

cash nga basahon

Kini gigamit sa pagrekord sa mga isyu ug resibo sa cash. Ang basahon ang naisip, giyatak ug hilo sa tingub, nga gibutang sa ibabaw sa katapusan nga panid. Ania ang usa ka talaan sa nga nagpakita sa gidaghanon sa mga sheets. Sa katapusan nga pahina kinahanglan nga gipirmahan sa Ch. accountant ug kompaniya sa direktor. Ang matag pahina sa libro gibahin ngadto sa duha ka managsama nga mga bahin. Usa (ang pinahigda linovkoy) kinahanglan mapuno ingon sa una, ang uban nga mga - nga ingon sa usa ka ikaduha nga higayon. ulahing Ang gihimo gikan sa likod ug sa atubangan nga bahin, sa paggamit sa carbon nga papel. Ang duha mga kopya naihap uban sa usa ka gidaghanon. Ang unang anaa sa basahon, ug ang ikaduha - luha. Ang ulahing mga buhat ingon nga usa ka dokumento cash accounting. Hangtud sa katapusan sa mga operasyon, dili sila moanhi sa alang sa sa kasamtangan nga adlaw. Entries magsugod sa atubangan nga bahin sa unang higayon, human sa linya "Balance sa sinugdanan sa adlaw." Sa wala pa sa pagpuno sa panginahanglan sa bend sa Sheet sa daplin sa panagbulag linya. Guntinga bahin sa ingon gibutang sa ilalum sa usa nga anaa sa basahon. Sa pagsulod sa impormasyon sa pagsunod sa mga "Transfer", usa ka luha-sa kilid ang nga gihulma sa atubangan nga bahin sa ikaduhang higayon. Padayon sa pagrekord sa likod nga bahin sa pinahigda linovke dili mabulag nga bahin.

dugang nga mga dokumento

Cash transaksyon mahimong natala sa nagkalain-laing mga papeles. Sama sa usa kanila, alang sa panig-ingnan, nagdasig daan report. Kini gigamit sa asoy alang sa mga pundo, nga gi-isyu ngadto sa mga tawo tulubagon alang sa pagbuhat sa administratibo galastohan. Ingon sa usa ka bahin sa maong mga dokumento? Cash transaksyon sa matang nga gikuha ngadto sa asoy direkta tulubagon kompaniya ug sa accountant. Gasto sa mga taho sa mga inibut nga sa sa sa papel o makina-readable medium. Paghimo sa cash dokumento ang gidala sa hugot nga sumala sa mga lagda. Ang matag porma napuno sa usa ka kopya. Sa likod nga bahin niini tulubagon nga tawo nagtino sa usa ka listahan sa mga papeles nga nagpamatuod sa galastohan. Kini naglakip sa, alang sa panig-ingnan, naglakip sa biyahe certificate, bills sa lulan, tseke, mga resibo ug sa ingon sa. Kini usab nagpakita sa hilisgutan sa kantidad sa gasto. Papel, nga gilakip sa taho, kinahanglan nga naisip sa han-ay nga ilang gilista. Check cash mga instrumento nga gidala sa mga empleyado sa accounting. sungkod, sa partikular, gidala target paggasto audit nagpasabot kahingpitan sa vouchers papel, ug sa kahusto sa ilang pagpuno pagkalkulo kantidad. Sa likod sa bungat gasto nga gidala ngadto sa asoy, asoy sa debit nga sila nahisulat.

importante nga nuances

Mahinungdanong mga elemento nga may kalabutan sa langyaw nga currency (p. 1a sa atubangan sa kolum, ug 6 ug 8 sa likod nga bahin) kinahanglan nga puno lamang sa kaso diin ang mga tulubagon nga tawo magadawat nga pundo dili sa ruble. Gasto report human sa pagsulay kinahanglan nga aprobahan sa direktor o sa tawo nga gitugutan pinaagi kaniya. Lamang nan kini mao ang gikuha sa asoy. Kon ang daan pagbayad nga gigamit mao ang dili hingpit nga manubag sa tawo nga nawad-an sa nahibilin balik ngadto sa cashier. Sa maong panahon nga puno sa pay-sa slip. Subay sa impormasyon sa mga aprobahan report gidala debit.

payroll register

Paghimo sa cash mga instrumento nga gidala sa gawas sa pagtantiya, pagbanabana ug sa pagbayad sa suhol sa mga empleyado. Accounting mao ang katugbang nga Sheet sa usa ka piraso. Wage ang kalkulado sumala sa impormasyon nga anaa sa nag-unang mga dokumento sa accounting sa tinuod migahin panahon sa pagtrabaho sa gawas ug sa uban. Sa linya "value sa ilang natigom" nagrepresentar sa kantidad sumala sa mga matang sa pagbayad gikan sa payroll. Kini usab sa uban nga mga income (materyal ug sosyal nga mga benepisyo), naghatag sa empleyado pagabalusan sa gasto sa panon sa ginansya ug sa naglakip sa sa mga taxable nga base. Sa sama nga panahon gidala kini gikan sa kalkulasyon sa iban gikan suhol ug ang kantidad alang sa isyu sa usa ka trabahante sa kamot. gibutang sa kinatibuk-ang kantidad sa ulohan nga pahina sa pamahayag, nga mao ang nga gibayad ngadto sa mga empleyado. Ulo sa panon sa kinahanglan mopirma sa pagtugot sa isyu suweldo. Sa iyang pagkawala, ang dokumento nga giisyu sa usa ka awtorisado nga empleyado. Sa katapusan sa mga pamahayag gibutang sa kantidad gitagoan ug talagsaong suhol. Sa katapusan sa sa panahon nga gitukod alang sa pagbayad sa mga pundo ngadto sa mga empleyado, batok sa mga ngalan sa mga empleyado wala makadawat sa salapi sa kahon 23 nga gibutang nagtimaan sa "gitago". Sumala sa gi-isyu nga kantidad mao ang withdrawal slip. Gidaghanon ug petsa sa pagpuno nga bungat sa settlement ug sa payroll sa katapusan nga panid.

Tabang-report

Ang errata dokumento counters KKM ug revenue kada pagbalhin (sa usa ka ulipon. Day). Tabangi ang-ang usa ka report nahuman sa 1 kopya sa adlaw-adlaw. Cashier kinahanglan nga mopirma kini ug pagtugyan sa mga pangulo sa mga opisyal (sa ulo). Sa maong panahon nga puno sa pay-sa slip. Sa gagmay nga mga kompanya, ang salapi mahimong direkta maniningil. Sa diha nga ang pagbalhin sa cash napuno katugbang nga mga dokumento cash bangko. Revenue matag pagbalhin (sa usa ka ulipon. Day) ang gibutang sumala sa mga indicators totalisers sa sinugdanan ug sa katapusan sa mga adlaw. Sa kini nga kaso, ang kantidad deducted mibalik sa mga kustomer alang sa wala magamit tseke. Instalar abut nagpamatuod pangulo sa mga departamento. Ang posting sa mga ilhanan pinaagi sa mga pamahayag sa usa ka senior cashier ug Manager. Tabang-usa ka report nag-alagad ingon nga ang mga basehan alang sa drawing sa consolidated "impormasyon sa metro pagbasa CMC ug sa revenue sa kompanya."

teller journal

Kini nga dokumento mao ang gikinahanglan sa asoy alang sa dagan cash ug sa pag-abot sa matag CMC negosyo. Ang magasin usab nag-alagad ingon nga ang mga kontrol ug registration sa report meter pagbasa. Kini nga dokumento hilo sa tingub, giihap ug countersign sa Chapter. accountant, ulo sa kompanya, ingon man usab sa usa ka buhis inspektor. Ang magasin mao usab ang patik sa negosyo sa. Ang tanan nga mga entries teller nga gihimo sa matag adlaw. Ang kapunongan sa registration sa cash dokumento dili motugot pagpanas ug pagpanas sa journal. Ang tanan nga mga koreksyon pagahimoon nga makanunayon ug certified pirma sa awtorisado nga mga tawo. Sa kaso sa timailhan sa sulagma sila Logged alang sa kasamtangan nga pagbalhin ngadto sa pagsugod sa buhat. Kini nga mga data kinahanglan nga certified sa mga pirma sa mga cashier ug sa manager sa katungdanan. Sa linya 15 nagpakita sa kantidad nga misulod pinaagi sa customer mibalik tseke. Impormasyon alang niini nga mao ang gikuha gikan sa may kalabutan nga buhat. Sa mao usab nga kolum nagpakita sa gidaghanon sa mga mga panid nga gipatik sa panahon sa pagbalhin sa zero tseke. Pinaagi sa katapusan sa mga nagtrabaho sa adlaw operator og usa ka summary report alang sa usa ka pagbag-o ug uban kaniya mawad-an sa ang halin. Ang mga sangkap sa pay-sa slip. Sa higayon nga ang meter pagbasa nga gikuha, check sa aktuwal nga kantidad sa revenue, usa ka entry ang gihimo sa journal. Kini gipamatud-an pinaagi sa mga pirma sa mga ulo (sa administrator sa katungdanan), senior cashier ug customer nga suporta. Sa kaso sa usa ka panagsumpaki taliwala sa mga kantidad nga gipakita alang sa kontrol tape ug ang kantidad sa halin mamatikdan kalainan rason giumol. Ang obserbahan sobra o kakulang sa mga journal nga gisulat diha sa katugbang nga laray.

Data sa meter pagbasa ug PFC revenue

Sila gigamit sa pagmugna sa usa ka summary report alang sa kasamtangan nga pagbalhin. Kini nga mga data sa pag-alagad ingon nga usa ka kasarang sa pagdugang sa pagtabang sa teller tinigum, hinipos sa adlaw-adlaw. Alang sa impormasyon mahitungod sa mga timailhan ug mga kinitaan nga namugna sa usa lang ka kopya. Uban sa consumables ug resibo voucher, certificate-an sa mga taho sa mga transmitted ngadto sa panon sa accounting sa sunod nga pagbalhin. Ang sample cash dokumento, sumala sa mga pagbasa sa mga counters, sa sinugdanan ug katapusan sa matag adlaw nga nagtrabaho sa CMC mibalhin halin pagkalkulo. Sa samang panahon, sa taliwala sa ubang mga butang, ang-apod-apod sa mga departamento sa niini. ulahing kinahanglan nga gipamatud-an pinaagi sa mga pirma sa mga pangulo. Sa katapusan sa usa ka nahuman nga lamesa pagpakita sa mga resulta sa metro pagbasa sa CMC, ug nalangkob revenue sa kompanya gikan sa-apod-apod sa mga pundo pinaagi sa departamento. Subay sa mga buhat bungat kinatibuk-ang kantidad sa salapi nga na-isyu ngadto sa mga kustomer alang sa mga tseke mibalik sa kanila. Kini nga kantidad pagminus, mga pagmobu total revenue. Nga impormasyon kinahanglan nga gipirmahan sa usa ka senior cashier ug ulo sa kompanya.

Rekomendasyon kon sa unsang paagi nga pun-on

Sa diha nga ang paghimo sa usa ka cash dokumento kinahanglan gayud nga mosunod sa mga pamaagi nga gitukod sa legislative ug uban pang mga normative mga buhat. Dugang pa, adunay mga pipila ka mga minatarong, sa maayohon yano nga mga lagda nga paglikay sa sayop sa papeles:

1. Ang kantidad sa mga pulong nga kamo kinahanglan nga kanunay hingalan sa capitalize. Penny sa diha nga kini gitugotan sa pagrekord sa mga numero. Pananglitan: napulo ug walo ka libo ka mga ruble 10 kopecks.
2. Papel mahimong mapuno sa duha ka mga kamot ug sa paggamit sa teknikal nga paagi (sa usa ka computer, alang sa panig-ingnan).
3. Rules motugot ang husto nga impormasyon sa mga dokumento cash. Apan, kini mao ang gikinahanglan sa pagtuman sa usa ka gidaghanon sa mga kinahanglanon. Dili sakto nga entry kinahanglan nga neatly mitabok pinaagi sa usa ka linya. Duol o (kon mahimo) sa ibabaw niini nagpakita sa husto nga impormasyon. Ania kini mao ang gikinahanglan aron sa paghimo sa usa ka Giapas: "kausaban", "strikeout imbalido" o "tinuod". Sunod sa niini nga talaan kinahanglan nga gipirmahan sa Ch. accountant ug ulo sa organisasyon (o sa usa ka indibidwal nga entrepreneur).
4. Sa atubangan sa mga pagpanas, pagpanas, taboni ang "prime" ug uban pang mga susama nga mga paagi sa pagtul-id dokumento giisip nga walay pulos.

dugang nga mga lagda

Pagtipig cash dokumento, sumala sa kasamtangan nga balaod nga gihimo alang sa 5 ka litro. Kalkulasyon sa niini nga panahon nagsugod sa 1 sa Enero sa tuig nga mosunod sa pagkompleto sa usa ka panahon sa opisina. Kini nga lagda giisip nga komon. Kay payroll Register mao ang usa ka espesyal nga order. Kon empleyado dili personal nga mga asoy, kini nga mga securities anaa sa sa kompanya alang sa 75 ka tuig. Sa katapusan sa niini nga panahon, ang tanan nga mga dokumento gitugotan sa pagbalhin ngadto sa archive o sa paglaglag, kon sa ibabaw niini walay mga sumbong, panagbangi o mga kontrobersiya. Sa diha nga nagtrabaho uban sa mga mga papeles nga gikinahanglan sa pagtuman sa mosunod nga mga lagda:

1. kinahanglan nga gidala sa gawas Formation Staple dokumento alang sa matag adlaw sa dili pa ang sunod nga negosyo o unang semana.
2. Sa wala pa ang pagbalhin sa securities sa mga archives sa imbentaryo kinahanglan nga gihimo.
3. Control formation mga kaso nga gihimo o cashiers, o ang direkta nga supervisor sa negosyo sa.
4. Sa proseso sa pagtahi sa papel nga nakolekta sa gidaghanon L / asoy (unang debit, unya - sa loan).

Responsibilidad alang sa kaluwasan sa cash dokumento anaa sa ulo sa sa kompanya. Sa mga kaso diin ang mga lagda sa ibabaw sa maglalapas administrative silot sa dagway sa kwarta nga silot mahimong apply. kantidad sa lino nga fino nga gitakda sumala sa lagda sa balaod.

konklusyon

Sa pagtuman sa cash dokumento giisip igo responsable nga buhat. Pinaagi sa pagkompleto sa mga securities kinahanglan miduol uban sa dako nga responsibilidad. Cash nga mga dokumento nga gigamit sa kalangkuban sa usa ka matang sa data, pagreport, accounting. Bahin niini, ang mga sayop nga gihimo sa unang mga yugto sa ayo operasyon modala ngadto sa seryoso nga mga pagtuis diha sa katapusan nga mga papeles. Ang usa ka empleyado nga gitudlo responsable sa pagpatay sa cash dokumento, kinahanglan manag-iya sa mga angay nga kahibalo ug kasinatian. Kini kinahanglan nga pagahinumduman nga ang tanan nga mga papel, nga mipuno sa operator, mga review sa mga senior opisyal ug gi-aprobahan sa ulo sa sa kompanya. Partikular nga pagtagad kinahanglan nga gihatag ngadto sa mga registration sa mga dokumento. Entries sa mga magasin ug mga libro kinahanglan nga gihimo sa usa ka tukma sa panahon nga paagi pinasubay sa mga lagda. Sanglit ang mga dokumento cash nga gigamit sa pag-andam sa mga taho, ang tanan nga mga kausaban sa ibabaw nila sa mga gidala sa gawas hugot diha sa kahusay. Kapakyasan sa pagtuman sa mga lagda nga gitukod sa papel mawad-an sa ilang gahum, ug ang impormasyon sa kanila dili mahimong gamiton sa kompanya sa dugang pa nga administrative nga buhat.