Memorandum: Ang Case sa. Paghimo sa memorandum

Mahitungod sa internal nga mga dokumento sa mga organisasyon, sa daghan nga mga empleyado nasayud lamang pinaagi sa hohongihong - memos naglibog sa mga opisyal ug sa sayop. Kini supak sa kinauyokan gimbuhaton sa maong mga dokumento - usa ka opisyal nga komunikasyon sa sulod sa team, nga mosangpot ngadto sa sa mga kawalay katakos sa teamwork. Mao nga ang pangutana mahimo nga may kalabutan drowing memo, ang mga kalainan ug kaamgiran sa ubang mga papel, pagsulat paghingalan, pagtinagsa.

terminolohiya

Memorandum - sa usa ka paagi sa komunikasyon tali sa mga opisyales, departamento. Usahay gihubit nga ingon sa usa ka dokumento sa pagpatuman sa bisan unsa nga trabaho / trabaho, bisan tuod kini mahimo nga usa ka lain-laing mga kinaiya. Sample nga giisip sa sini nga artikulo, ipakita lang ang posible nga mga sulod sa memorandum.

Opisyal nga, ang classifier sa mga dokumento sa kagamhanan dili makapaarang sa impormasyon mahitungod sa papel sama sa memorandum. Usa ka panig-ingnan kon sa unsang paagi sa pagsulat, dili anaa, apan nga wala mowagtang sa kamatuoran nga ang maong usa ka dokumento ang kaylap-apod-apod sa mga mamumuo ug maghago alang sa usa ka gidaghanon sa mga rason.

Ang mga hinungdan alang sa panginahanglan sa paggamit sa

Memorandum nailhan nga sagad gigamit sa auxiliary nga dokumento. Kini adunay responsibilidad sa paghatag og usa ka link sa taliwala sa mga nagtrabaho nga mga elemento sa sistema sa, ie mga empleyado. Ngano nga ang dokumento niini popular? Daghang mga mamumuo ug mga higayon mahimong masulbad sa gawas sa pagpangilabot sa senior nga mga posisyon - kini nagmatuod sa kagawasan ug sa efficiency sa mga departamento ug sa Autonomous sistema ingon sa usa ka bug-os nga.

Features

Dili sama sa mga sa ibabaw-nga gihisgotan memorandum naglangkob sa nga sa ulahing naglakip sa pagtambal sa mas taas nga han-ay, usa ka memorandum, nga usa ka panig-ingnan sa nga pagahisgutan sa ubos, nga mga porma sa usa ka bugkos sa usa ka pinahigda nga lebel. Kini mahimo nga usa ka pakisayran ngadto sa uban nga mga administrador o sa departamento ulo sa usa ka division. Sa bisan unsa nga sa mga kaso, samtang ang gihisgotan nga mga tawo adunay katumbas nga mga posisyon, kita sa paghisgot mahitungod sa memorandum. Sa diha nga ang kalainan motungha, kinahanglan nga andam memo. Ang pipila sa mga panig-ingnan nga gipresentar dinhi, aron sa dili tin-aw nga mga depinisyon, mga rason alang niini nga pagahisgotan sa ulahi.

mga sakop memos

Kasagaran memos gisulat alang sa pagsiguro: impormasyon, sa ekonomiya, logistical o sa organisasyon. Kasagaran, ang usa ka mubo nga sulat mahimong adunay pipila ka mga hangyo o proposal. Ang matag usa sa structural elemento sa kasagaran sa pipila sa mga hilisgutan sa usa ka prayoridad ug katumbas sa dapit diin ang nagtrabaho elemento sa iyang kaugalingon.

registration

Paghimo sa memo mao ang sama nga ingon nga ang mga design memo. Busa, lamang sa pag-usab sa sulod. Paghimo sa memos regulated sa GOST. Kini nagtugot kaninyo sa pagpadayon sa panaghiusa sa registration sa tanang mga dokumento sa kagamhanan.

Usa ka panig-ingnan kon sa unsang paagi sa pagsulat sa usa ka memorandum:

Impormasyon, teknikal nga departamento (ibabaw sa panid, sa wala nga bahin)

Chief sa Security (sa ibabaw too nga kiliran) Lyubchenko R. L.

memorandum

14.09.2015 № 11

Biyernes, 17. 09. 2015 mahimong ang puli sa materyal ug teknikal nga base. Sa niini nga koneksyon mangutana ko sa pagpakigbahin sa mga organisasyon sa mosunod nga mga mamumuo PE "Amir" sa pagtuman sa niini nga mga mga buhat:

1. Andeenko Madaniyah Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Ulo sa Department (sa wala nga kiliran) _rospis_ Antipov RD (too nga kiliran)

Paghimo sa memorandum nagsugyot sa usa ka tipikal nga Sheet format - A4.

bentaha

Esensya, ang Analog tingog nga mensahe, memo adunay pipila ka mga bentaha sa ibabaw sa naandan nagtrabaho sa komunikasyon:

• pagpreserbar diha sa pagsulat;
• opisyal nga dokumento;
• kasayon sa kaso sa pagbalhin sa komplikado nga impormasyon;
• sa posibilidad sa pagpadala sa usa ka mensahe ngadto sa daghang mga tawo.

Makataronganon sa mosunod nga mga sangputanan:

• oportunidad sa pagmatuod sa / pagpanghimakak sa pipila ka mga pag-uyon;
• sa usa ka tin-aw nga pahayag sa problema ug sa usa ka tin-aw nga pagpatuman;
• pagpatay tayming;
• efficiency.

kinaiya

Pagsulat sa usa ka memo makabaton sa mosunod nga kinaiya:

• impormasyon (. mensahe, pahibalo, pagtudlo, ug sa ingon sa d.);
• inisyatibo (hangyo);
• pagreport.

Memorandum, nga usa ka panig-ingnan nga gihatag sa ibabaw mao ang alang sa mga katuyoan impormasyon sama sa ulo sa usa ka departamento ang pahibalo sa mga uban nga mga sa mga umaabot nga pagpatay sa mga buhat, sa Dugang pa, kini mihatag og usa ka yano nga pagtudlo nga kinahanglan iyang buhaton.

Ang katapusan nga duha ka mga punto sa kasagaran kiliran sa kiliran: pagbalita mubo nga sulat mao ang usa ka tubag sa inisyatiba (hangyo).

gambalay

Tagda kon sa unsang paagi sa pagsulat sa usa ka memo sa basehan sa panig-ingnan sa ibabaw. Busa, kini nga dokumento kinahanglan nga naglakip sa:

• nagsuporta nakadawat (sa niini nga kaso, ang papel niini nga nanaghoni sa ulo sa seguridad);
• ngalan sa dokumento (sa usa ka katugbang nga inskripsiyon mao dayon sa atubangan sa teksto);
• petsa sa dokumento;
• text;
• mga props, ug ang pirma sa nagpadala (pangulo sa mga information officer).

Ang teksto, sa baylo, usab mahimong apod-apod sa gambalay. Apan, ang usa ka mas labaw pa conventionally:

1. Ang unang bahin naghubit sa mga base ug sa sinulat motibo. Memorandum, ang usa ka specimen sa nga gipresentar sa ibabaw, ipasabut sa hangyo sa unang tudling-pulong.
2. Ang ikaduha nga bahin nagpakita sa diwa: sa panig-ingnan, kini moadto human sa mga pulong nga "maylabot ...".
3. Ang ikatolo ka bahin - ang katapusan nga. Kini mahimong maglakip sa usa ka pamahayag sa kamatuoran, tanyag o hangyo.

Memorandum, nga usa ka panig-ingnan nga makatabang kanato sa pagsabot sa mga lagda design, nagsumpay sa ikaduha ug ikatulo nga bahin sa usa ka. Panagbulag mahimong mas mamatikdan sa komplikado memos. Ang ikatulo nga bahin mao sigurado sa makita diha sa dokumento tubag.

stylization

Bisan tuod kini nga papel nagtugot sa usa ka libre nga format, ingon man alang sa tanan nga uban pang mga securities management nga masayud sa unsa nga paagi sa pagsulat sa usa ka memorandum, kamo kinahanglan gayud nga sa kinabubut-on sa pagpahayag sa ilang mga hunahuna diha sa usa ka estilo sa negosyo, sa pagkatinuod kini gigamit sa pag-andam sa bisan unsa nga matang sa mga dokumento.

matang

Memos wala sa usa ka tin-aw nga klasipikasyon, apan sa samang panahon, sila mahimong bahinon ngadto sa sakop sa henero nga.

Pananglitan, adunay memo:

• aron sa pagdugang sa;
• alang sa pag-angkon;
• isulat-, ug sa ingon sa. d.

Ang matag matang adunay iyang kaugalingon nga paghingalan sa pagsulat. Kay sa usa ka mas maayo nga pagsabot kon sa unsang paagi sa pagsulat sa usa ka memorandum, ug usab mga panig-ingnan nga gihatag.

sa pagdugang sa

Memo aron sa pagdugang sa suhol mahimong magkinahanglan mga trabahante nga nagtuo nga sila dili makakuha og igo nga balus sa ilang buhat. Kini mao ang makataronganon nga ang unang butang nga sila mangutana sa imong superbisor - mosulat og usa ka memorandum.

Memorandum niini nga matang nag-ingon Ulo sa usa ka empleyado sa pagkontrolar sa ulo sa ngalan. Usahay kini usab naghisgot sa mga departamento personnel. Unya sa sinugdan naghisgot sa sa komunikasyon sa departamento empleyado nga gusto nga sa pagkuha sa usa ka mas dako nga sweldo, ug ang mga kawani sa departamento. Ang mga hinungdan alang sa pagtaas sa suholan (pag-usab sa labor tomo, empleyado qualification, ug uban pa) kinahanglan nga naglakip sa memo.

Usa ka sampol nga gipakita sa ubos.

Accounting sa departamento sa materyal nga mga kapanguhaan

Director General PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

memorandum

09.04.2013 № 45

Santos sa Ulahing mga Petersburg

Sa pagdugang sa sweldo Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna nagtrabaho PE "Agro Darina" gikan sa Marso 4, 2011 ingon nga ang mga nag-unang specialist sa asoy sa materyal nga kabtangan. Siya mao ang usa ka batid nga agalon sa iyang craft, nga nagpakita sa mga hatag-as nga efficiency sa trabaho, paglangaylangay, makugihon ug obligasyon. Atol sa buhat wala ko nakadawat sa bisan unsa nga aksyon sa pagdisiplina. Sa koneksyon uban sa mga sa ibabaw mangutana ko kamo sa pagdugang sa suhol Furmanets Galine Viktorovne, gikan sa 23 000 ngadto sa 25 000 ruble.

Ulo sa departamento sa accounting nga materyal sredstv_podpis_Galkin SA

Dugangi nagpasabot dili lamang sa usa ka usbaw sa suhol, mahimo usab kini magpasabot sa usa ka transisyon ngadto sa usa ka mas taas nga posisyon. Memo sa promosyon nahisulat ingon nga departamento sa ulo.

Kini mao ang usa ka importante nga punto: ang sama nga memo ngadto sa Director, nga mao ang usa ka mubo nga sulat gikan sa ulo sa usa ka ulipon giisip memo.

Ulo sa Department mahimong rekomend sa ubos aron sa pagdugang sa basehan sa:

• pagpalambo sa ilang mga kwalipikasyon;
• graduating (una / ikaduhang);
• pagkamagulang ug kasinatian;
• alang sa talagsaong kalampusan.

Mga rason kinahanglan nga gihatag direkta ngadto sa memorandum. Kay sa panig-ingnan, sa mosunod nga mga.

Departamento sa Logistics

Director General PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandum

19.02.2001 № 15

Moscow

Mga pagtaas sa buhatan sa Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna nagtrabaho sa PP "Netflix" gikan sa Enero 7, 1999 sa posisyon sa administrador sa departamento sa logistics. Siya kalipikado sa ilang uma. Usa ka empleyado sa executive ug responsable, may usa ka hataas nga kapasidad alang sa buhat ug paglahutay sa tensiyonado nga mga sitwasyon. Pebrero 15, 2001 nakadawat sa usa ka agalon degree sa "Accounting ug Pag-audit sa". Sa koneksyon uban sa niini nga rekomend ko Belousov Julia Olegovna sa pagdugang sa sa usa ka senior nga administrador.

Ulo sa departamento sa logistics obespecheniya_podpis_Elchaninov pl

alang sa pagpalit

Ubos sa pagpalit nagpasabot sa pag-ayo o puli sa bisan unsa nga ekipo. Memo alang sa pag-angkon sa sinulat nga departamento, nga kinahanglan nga updated materyal ug teknikal nga base.

Memorandum, ang usa ka specimen nga gipakita sa ubos, si natigum alang sa pagpalit sa usa ka computer.

sa tawo nga mga kapanguhaan sa departamento

Ulo sa IT Department Ltd "EPAM" Penkovu D. M.

memorandum

12.11.2009 № 4

Kharkov

Mga pag-ayo (puli) sa computer

Notifies nga sugod gikan sa Nobyembre 6, 2009 sa empleyado sa departamento Mashkinoy Tatyany Evgenevny, senior executive staff, regular nga mga kapakyasan mahitabo sa usa ka personal nga computer.

Tungod sa mga rason nga sa ibabaw, mangutana ko sa pag-ayo o puli sa mga PC sa diha nga sa mahimo.

Chief of Staff _podpis_ Chistenko VT

nga holiday

Memo holiday dinhi nagpasabot nga dili sa diwa sa pagsulod sa pag-ayo-angay pahulay, ug sa pagtawag sa usa ka empleyado gikan sa bakasyon, nga gisulat sa ulo sa mga departamento sa diin ang may kalabutan nga empleyado narehistro. Kini gisubli ang rason gipakita. Ang dokumento nga gipakaon pangulo sa panon sa / organisasyon, siya, sa baylo, kinahanglan nga mosulat og usa ka tubag - pagdawat o pagsalikway.

Sa ubos mao ang usa ka panig-ingnan sa usa ka memo uban sa tubag.

dili ako hunahuna ba

Ang tawhanong mga kapanguhaan sa departamento sa pag-andam sa gikinahanglan nga dokumenty__Sergeev 21/03/2014

Ang Director General sa PE "Aukro" Sergeevu V. P.

memorandum

21.03.2014 № 1

Tungod sa sakit nga senior accountant sa departamento sa accounting ug sa audit Morozovoy Tatyany Viktorovny, ako pagtugyan sa usa ka proposal sa pagtawag sa usa ka accountant Matveichuk Pablo Sergeevnu gikan sa bakasyon sa 22/03/2014, ang

Ulo sa Department of Accounting ug Audit _podpis_ Marinina R. A.

Kini kinahanglan nga nakita nga dugang pa sa pagsulat ug og mga resolusyon sa usa ka memo pa nga gikinahanglan sa pag-angkon sa pag-uyon sa mga empleyado sa pagribyu sa bakasyon. Kini kinahanglan usab nga opisyal nga dokumento. Busa, memo - lamang sa unang hugna sa proseso.

Mga bonuses

Memo sa bonuses nahisulat, sa diha nga ang boss gusto nga gantihan mga empleyado alang sa mabungahon nga buhat. Sa termino sa empleyado bonus mao ang usa ka yano nga proseso alang sa mga Pangulo sa sa mao gihapon nga, ilabi na kon ang organisasyon dili tagana alang sa bonus ug mas gusto sa pagbuhat nga walay niini, kini mahimong mas lisud nga. Apan usa sa mga ang-ang sa proseso sa sa bisan unsa nga kaso mao nga isulat mo sa memorandum.

Ang unang lakang mao ang pagsusi sa paghingalan sa negosyo sa sa pagtahod niini - ang matag pundok adunay iyang kaugalingon nga mga termino sa mga bonuses. Kini mahimo nga piho nga mga kaso diin ang mga empleyado nga dili mahimong award sa usa ka ganti (pagdisiplina, administratibo nga mga sala ug sa ingon sa. D.), Ang mga tinubdan sa premiums ug sa mga sama. Human sa maampingong pagsusi nga atong mopadayon sa pagsulat.

Memo sa bonuses kinahanglan nga naglangkob sa mga rason ngano nga ang ulo sa departamento miingon nga ang empleyado kinahanglan nga gidasig. Kon ang posisyon sa bonuses adunay tin-aw nga mga punto diin gipakita, usa ka ganti alang sa unsa ang gituohan, ang proseso mao ang daghan nga simple. Boss lamang pagpahibalo sa mga Director sa pagpatuman sa maong-ug-sa ingon ug ang ingon nga mga butang. Unya kini nga pahibalo. Sa lain nga kaso, ang pangulo sa departamento nagtanyag lamang awhag sa empleyado sa iyang kaugalingon motino sa gidak-on sa award - pag-usab, nga gihatag sa sistema sa mga materyal nga insentibo alang sa organisasyon.

Makaiikag, ang mga memos sa bonus sa kasagaran naghisgot sa mga taho sungkod - ingon nga sila nahisulat sa ngalan sa usa ka labaw nga ranggo. Usa ka sama nga problema nga motungha sa mga mubo nga mga sulat sa atras sa mga holiday, aron sa pagbangon ug sa ingon sa. D.

sa Kuhaa

Memos sa isulat-off sa mga materyales nga gikinahanglan sa diha nga ang mga kabtangan mao ang gitulis o sa materyal ug teknikal nga base mao ang kinaraan na. Kini nga matang sa dokumento mao ang pag-ayo nga nalambigit sa mga mubo nga mga sulat sa pag-angkon ug susama sa paghingalan: kay sa panig-ingnan, sa samang paagi misulat ang usa ka mubo nga sulat sa Ulo sa ibabaw-nga gihisgotan nga problema sa departamento, nga nagabuhat sa mga naguba nga kabtangan (ingon sa panig-ingnan bahin sa computer: sa usa ka apelar miadto sa Department sa Information).

Ubos - sa usa ka sample sa maong usa ka memorandum.

Impormasyon Engineering Department

Chief sa Audit Department LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

memorandum

22.01.2006 gidaghanon 42

Kiev

Mga isulat-off computer

Ako sa pagpahibalo nga higayon Computing makina, nga naghupot sa mga impormasyon teknikal nga departamento karaan na ug dili makahimo sa ipatunghang Computing kapasidad sa igo sa bug-os nga kagamitan, katuyoan sa kard.

Tungod sa mga rason nga sa ibabaw, mangutana ko sa pagkanselar sa ibabaw-nga gihisgotan kabtangan sama sa obsolete ug pahibalo sa mga Procurement Division sa panginahanglan sa pun-on ninyo ang mga materyal ug teknikal nga base.

Ulo sa Information Technology Department _podpis_ Chaschenko VT

Panagbulag sa memos pinaagi sa matang

Ang tanan nga mga panig-ingnan sa ibabaw mahimong bahinon ngadto sa duha ka matang:

• memo sa empleyado, ang direktor;
• Memo sa bisan unsa nga departamento.

Sama sa alang sa matang sa problema mao ang unang butang nga gihisgutan niini nga artikulo. Bisan pa sa kamatuoran nga impormasyon, sa unsa nga paagi sa pagsulat sa usa ka memo sa Director, modagaya, ingon man mga panig-ingnan ug sa pagsulat sampol, sa diwa, kini dili mao ang bug-os tinuod. Operate sa maong usa ka baruganan mahimo lamang sa corporate organisasyon, diin ang tanan nga mga departamento sa managsama ug walay mas labaw. Unya pagsulat memos tali sa mga departamento awtomatikong mahimong opisyal nga, dili sa memo. Sa tanan nga uban nga mga kaso, hugot nga kini girekomendar sa diha nga pagsulat mubo nga mga sulat nga bakwion ang empleyado gikan sa bakasyon, sa iyang mga bonus, dismissal, promosyon sa paggamit sa ngalan sa dokumento "Memorandum". Ang ubang mga kinahanglanon alang sa pagsulat mao ang mga sama nga.

Kay memos mga departamento naglakip sa tanan nga uban nga mga sample - isulat-gikan sa pag-angkon, ug uban pa sa paghatag nila sa usa ka mas tukmang representasyon sa kahulugan sa memos: .. Komunikasyon tali sa mga departamento katumbas nga wala magkinahanglan og manwal nga interbensyon.

storage

Memos kalabutan direkta ngadto sa tagsa-tagsa nga mga empleyado, gitipigan diha sa ilang personal nga mga kalihokan. Ang tanan nga ang uban nga gipadala ngadto sa archives sa kompanya.

Orihinal memos mahimo nga gikinahanglan sa diha nga ang pagsulay sa organisasyon pinaagi sa mas taas nga awtoridad: sila detalyado nga impormasyon bahin sa internal nga operasyon sa mga kompaniya, ang interaction sa mga structural elemento.

Usab memos, sama sa opisyal nga mga dokumento, mahimong pamatuod o pagtubag sa maong isyu sa mga proceedings sa bisan unsa nga kaso.

Sama sa uban nga mga sa pagsuporta sa mga dokumento, memos mahimong giisip nga usa ka matang sa kasarang sa pagdugang ngadto sa mga talaan sa mga langyaw nga kompanya.

Kanunay nga paggamit sa mga memos nag-alagad ingon nga usa ka sukdanan sa pagtimbang-timbang sa mga kinatibuk-ang mood sa kompanya ug mga empleyado niini alang sa mga sosyologo, mga negosyante, mga sikologo nagtrabaho sa organisasyon sungkod.

Katunga sa negosyo, tunga sa freestyle drawing memos tin-aw nga nagpasundayag sa mga relasyon contextual sa sulod sa mga trabahante. Ilabi makapaikag ang dokumento dili tali sa mga departamento, ug sa taliwala sa indibidwal nga mga miyembro sa mga departamento - kini mao ang talagsaon ug busa labaw pa makita.