Office Manager. Function Job

Sa iyang papel ingon nga "Office Manager" labing employers makakita mga trabahante sa pagpahigayon sa pretty halapad nga-laing mga mga responsibilidad. Ang katuyoan sa pasiuna sa mga staffing sa yunit - sa pagsiguro sa hapsay nga buhat sa katungdanan, o bisan sa daghang mga serbisyo sa responsable sa niini. Kon kamo gusto sa usa ka walay ordinaryo nga sekretaryo, mitubag sa mga tawag sa telepono, sa pagdawat sa mail ug mga bisita, siyempre, sa buhatan sa manager - mao ang ulo, ingon nga ang mga empleyado nagkinahanglan og pipila ka mga mga gahum ug awtoridad. Kon wala kini, dili siya unta makahimo sa epektibo nga pagdala sa mga katungdanan niini.

Ingon nga kabahin sa iyang kinauyokan buluhaton, sa listahan sa mga katungdanan nga gihimo sa buhatan sa manager, kinahanglan nga sa pagtabon sa labing menos lima ka mga dapit. Kini kinahanglan nga nakasabut nga ang opisina - kini dili sa lawak diin ang mga pangulo sa nagalingkod, ug sa dapit diin pa kini gihimo administrative ug management gimbuhaton. Ug nagpasabot nga ang kalidad ug sa panahon magdepende sa kon sa unsang paagi ang buhat nga gitukod sa buhatan manager.

Managerial mga responsibilidad. Sila naglakip sa pagplano buhat sa buhatan, ang iyang organisasyon nga gambalay, sa pagdumala sa mga empleyado, sa pasiuna sa corporate kultura, sa pagpalambo sa komunikasyon uban sa mga partners ug sa palisiya sa pagkontrolar sa ibabaw sa iyang pagsaulog.

Administrative gimbuhaton. Sila naglakip sa organisasyon sa opisina, sa pagtukod sa mga relasyon tali sa mga serbisyo, ang-apod-apod sa buhatan sa luna sa taliwala sa mga empleyado.

Household mga katungdanan. Office Manager kinahanglan arrange sa pagpalit sa opisina sa mga ekipo, stationery, consumables, sa panimalay ekipo. Dugang pa, kinahanglan nga kini sa paghatag og pagpanglimpyo buhatan, maintenance sa buhatan ekipo, ang tukma sa panahon nga pagbayad sa mga bills utility, abang , ug uban pa

Control mga katungdanan. Kini nga kalihokan naglakip sa pagpahigayon sa pag-audit, audit, imbentaryo sa materyal nga mga kabtangan, dokumentasyon.

Sa pagreport. Sila naglakip sa pag-andam sa pagtaho sa mga dokumento (impormasyon) alang sa ulo.

Depende sa gidak-on sa organisasyon, ang sakop sa sungkod aron mahimo nga usa ka lahi nga kontraktor nagsugo sa pagdumala (alang sa gagmay nga mga negosyo), ug modala sa bug-os nga pag-alagad. Sa maong panahon ang ulo sa organisasyon kini kinahanglan nga nakasabut nga ang universalization sa tinguha sa mga empleyado, ang ngari kanato sa ilang mga katungdanan ang mga butang nga ubos sa sulod sa katakus sa ubang mga serbisyo, dili sa kanunay pagamatarungon. Pananglitan, kini dili kinahanglan sa load sa maong empleyado accounting, personnel management, ug uban pa Ang maong pagsagol mao ang kasagaran usa ka negatibo nga epekto sa kalidad sa trabaho. Ang rason alang niini nga mga bakak sa sa kamatuoran nga ang mga katungdanan mao ang mas daghan kay sa katungdanan sa pagsiguro sa buhat sa opisina, mopuno sila sa bug-os nga organisasyon. Busa, accounting trabaho, opisina manager kinahanglan nga sa pag-focus sa kasinatian ug kahanas sa mga labaw sa lima ka mga dapit sa kalihokan, kay sa mikaylap usab kanila halapad nga-laing mga mga responsibilidad sagad dili nga may kalabutan sa buhat sa opisina software. Sa kini nga kaso, ang amo ang pagtan-aw alang sa mga kwalipikado nga sungkod sa niini nga dapit kinahanglan nga dili hikalimtan, nga gikinahanglan niya ang empleyado, ug dili sa pagdala sa sobra sa non-core kinahanglanon function.