Ang laing mga kaso. Ang kapunongan sa formation

Ang tanan nga mga dokumento human sa ilang pagpatay kinahanglan nga grupo sa kaso. Ang termino nga "negosyo" sumala sa GOST 51141-98 mao nga nasabtan sa usa ka dokumento o gibutang sa mga dokumento, nga may kalabutan ngadto sa usa ka partikular nga direksyon sa organisasyon ug gibutang sa usa ka folder sa ilalum sa lain nga tabon. Kay ang husto nga formation, storage ug pagrekord sa mga kaso sa matag organisasyon kinahanglan kada tuig (nagakuha sa ngadto sa asoy sa mga kausaban sa mga gawas ug sulod palibot) component Nomenclature Affairs, nga mao ang importante alang sa usa ka dali nga pagpangita sa mga dokumento.

Sa diha nga ang pagtukod sa mga kalihokan sa bisan unsa nga yunit sa kinahanglan nga magiyahan pinaagi sa mga kinahanglanon sa mga hiniusa nga estado sistema sa pagtipig sa talaan. Ang nag-unang probisyon gipahimutang sa GOST 51141-98, ang nag-unang mga dokumento sa mga Archives Department sa mga Russian nga Gobyerno, mga giya Archive lawas, listahan sa mga dokumento nga mga materyales. Kini mao ang kinahanglan nga motuman sa mga termino sa paghipos sa mga dokumento ug mga files. Kon ang usa ka organisasyon uban sa usa ka komplikado nga istruktura ug sa daghang mga gimbuhaton sa matag departamento ug sa tabok sa organisasyon sa paggamit uniporme mga baruganan sa pag-organisar sa mga dokumento, formation ug indexing mga kaso. Busa Nomenclature Affairs Department sungkod, kalidad nga pag-alagad, sa bisan unsa nga lain nga mga structural yunit o sa organisasyon kinahanglan nga nag-umol nga nagakuha sa ngadto sa asoy sa mga gikinahanglan sa normative mga dokumento.

Sa unang lakang mao ang pag-ila sa mga isyu ug mga kategoriya sa mga dokumento, nga kinahanglan gayud nga maglakip sa Nomenclature yunit o organisasyon sa mga kaso. Kita kinahanglan nga mopadayon sa sa panginahanglan sa pagtabon sa tibuok nga kantidad sa mga dokumento sa unsa nga paagi sa paghimo ug makadawat. Kon makita ninyo ang bag-ong mga pangutana nga dili sakop sa tradisyonal nga mga ngalan, kini mao ang gikinahanglan aron sa paghimo sa mga pagdugang. Form Affairs tradisyonal nga mga ngalan kinahanglan nga motugot sa tukma sa panahon nga update niini. Busa, sa diha nga pag-index Affairs kinahanglan sa paghatag sa posibilidad sa bag-ong mga mga indeks ug iapil mopuli kaniadto assign lab-a na nag-umol nga mga kaso. Sa nagalakaw mahuman nga negosyo gidala ngadto sa sunod tuig range gikan sa pagpreserbar sa orihinal nga gidaghanon.

Ulohan sa matag kaso kinahanglan nga tin-aw ug bug-os nga gibutyag sa komposisyon sa mga kaso ug sa sulod sa mga dokumento nga gibutang sa suksukanan sa papel niini. Sa usa ka suksukanan sa papel kinahanglan bungat index ug ang estante kinabuhi sa mga kaso. Paghiusa sa mga kaso nga gidala sa gawas sa basehan sa nominal, alang sa panig-ingnan, mando, protocol, mga panudlo ug sa ingon sa. Mga kaso mahimong gihulma, giporma sa detalye, alang sa panig-ingnan, sulat uban sa usa ka reporter, mga sulat alang sa suplay sa mga hilaw nga materyales, mga sulat uban sa mga reporters, inubanan sa usa ka teritoryo nga basehan, ug sa ingon sa.

Sa paggrupo sa mga dokumento kinahanglan nga mobayad sa pagtagad ngadto sa mga termino sa ilang mga storage. dili inubanan sa usa ka kaso dokumento sa temporaryo ug permanente nga storage o lain-laing mga storage nga mga yugto. Kini dili gitugotan nga naglakip sa draft deal, irrelevant dokumento o mga kopya mga kapilian gipadaghan. Sa pagtukod sa mga kalihokan kinahanglan nga gitan-aw diha sa atubangan sa tanan nga mga pirma dokumento ug hustong clearance.

Ang pag-indeks Affairs ug sa kapunongan sa prayoridad kinahanglan nga gihimo sa han-ay sa kamahinungdanon. Ang una naglatid sa labing importante nga mga dokumento (mga sugo, mga regulasyon o sa ubang mga dokumento sa kagamhanan). Ang tradisyonal nga mga ngalan sa mga kalihokan kinahanglan nga naglakip indeks ug mga ulohan sa mga kalihokan, sa mga termino ug kondisyon sa paghipos, aron evacuation. Ang laing mga kaso nga gi-aprobahan sa natukod nga kapunongan diha sa organisasyon ug miuyon sa opisyal sa State Archive sa rehiyon. Sa katapusan sa tuig sa Nomenclature-isyu katapusan nga rekord nga nagpakita sa gidaghanon sa mga kaso nga gibuksan sa tuig sa matag kategoriya. At og kaso sa permanente nga archiving o paglabay sa mga temporaryo nga mga kaso storage (sa pagkahamtong) ang gipahigayon sumala sa natukod nga sa Panudlo sa opisina-buhat sa organisasyon sa tuo.