Cash accounting sa cash desk

Ang cash sa kamot mao ang gikinahanglan nga mga kapanguhaan alang sa kasamtangan nga mga panginahanglan sa negosyo, ingon man ang mga pundo nga naggikan sa lainlaing mga tinubdan alang sa nagkalainlain nga mga katuyoan. Ang termino sa pagtipig niini nga mga kahinguhaan, ingon man ang gitugot nga gidaghanon niini diha sa cash register (limit) gitino sumala sa kasabutan sa bangko nga nag-alagad sa negosyo.

Ang mga kapanguhaan sa salapi sa dalan mga kapanguhaan nga gihatag ngadto sa bangko pinaagi sa mga tigkolekta, mga awtoridad sa komunikasyon o sa mga opisina sa bangko sa kagabhion. Kini nga mga kapanguhaan sa katapusan sa bulan (ang panahon sa pagbalita) dili kredito sa rekord sa kompaniya ug dili gikumpirma sa usa ka pahayag sa bangko. Niini nga kaso, ang pagbayad alang sa mga transaksyon sa cash naghatag sa ilang mga pag-ekslusibo gikan sa mga kahinguhaan sa dalan human sa pag-kredito kanila sa account.

Dugang sa panguna nga account, ang negosyo mahimo nga adunay nagkalain-laing deposito sa pag-alagad sa mga bangko. Ang kompaniya mahimong adunay usa ka nag-unang account sa langyaw nga currency ug sa usa ka gidaghanon sa mga langyaw nga kwenta sa kwarta. Kini mahimong gamiton, pananglitan, alang sa pagkakabig.

Ang accounting alang sa cash (sa cash register ingon man) mosulbad sa daghang mga problema. Sa partikular, kini naglakip sa:

1. Ang sistematikong kontrol sa kalihukan, kondisyon, tukma nga paghatod sa salapi.
2. Paglikay sa presensya sa sobra sa limit sa cash register.
3. Pagsiguro sa pagkontrol sa gipunting nga paggamit sa mga pundo.
4. Tukma sa panahon ug takos nga pagrehistro sa kalihukan sa salapi.
5. Pagporma sa materyal nga responsibilidad (alang sa mga pundo) ug sistematikong pagkontrol sa mga kalihokan sa mga tawo nga gitugahan sa materyal nga responsibilidad.
6. Pagseguro sa pagdumala sa pagkakompleto sa suplay sa salapi ug paglikay sa paggahin sa mga kapanguhaan.

Aron mahimo ang buluhaton ubos sa katapusan nga aytem, ang cash accounting (sa pag-check-up lakip) naghatag og imbentaryo (kasagaran kausa sa usa ka bulan). Kini nga sukod gigamit sa mga termino ug mga limitasyon nga gitukod sa balaod.

Ang salapi sa kasagaran gitawag nga mga deposito, salapi, pundo sa salapi, panulbad ug uban pang mga account sa bangko.

Ang pagpatuman sa pipila ka mga operasyon uban sa gitakda nga mga kapanguhaan posible ubos sa pipila ka mga kondisyon. Busa, ang mga yunit sa ekonomiya gimando nga makabaton og salapi. Aron mahimo ang katugbang nga mga operasyon sa negosyo, ang usa ka nahimutang nga mga lugar nga adunay kinatibuk-an nga kinaadman. Diha niini ang pagdawat, pagpadala, ug temporaryo usab nga pagtipig sa usa ka salapi ang ginahimo. Ang mga manedyer sa mga entidad sa ekonomiya ang responsable sa mga gamit sa cash department, pagsiguro sa kaluwasan sa salapi. Ang administrasyon sa negosyo usab ang responsable sa kaluwasan sa cash sa paghatud ug pagpadala sa bangko.

Ang tanan nga mga transaksyon nga naglakip sa paggamit ug pagdawat sa salapi gitawag, matag usa, cash nga mga transaksyon. Ang pamaagi alang sa ilang pagpatuman gi-aprobahan sa Central Bank. Sumala sa gisagop nga mga regulasyon, mga lagda alang sa paghipos sa salapi, ang paghimo sa mga transaksyon, pagpugong, ang pagrekord sa cash sa kamot. Dugang pa, masiguro ang kaluwasan sa salapi ug husto nga aplikasyon. Ang responsibilidad sa pagtuman sa mga lagda anaa sa administrasyon sa entidad sa negosyo ug mga pangulo sa pipila ka mga departamento (pinansyal nga departamento, accounting).

Sumala sa niini nga mga lagda, ang cash nahitala sa cash desk sa kompaniya. Sa samang higayon, ang pipila ka mga limitasyon gitakda alang sa kantidad sa pinansyal nga mga kapanguhaan. Ang cash desk sa usa ka negosyo kinahanglan dili maglangkob sa mas daghang salapi kay sa gitukod sa mga lagda. Ang mga limit sa mga balanse ug paggamit sa mga kinitaan gitakda pinaagi sa kasabutan sa bangko sa pagdumala.

Ang pag-accounting sa cash nga gigamit gihimo sumala sa gitakda nga pamaagi. Ang mga negosyo adunay usa ka espesyal nga post nga may kalabutan sa pagpatuman sa may kalabutan nga mga operasyon sa pinansya. Ang cashier sa pinansyal nga responsable, ang iyang trabaho mao ang pagsiguro nga mapreserbar ang mga prinsipyo nga gibalhin ngadto kaniya.