Matang sa tradisyonal nga mga ngalan sa mga kalihokan, sa ilang mga bahin ug katuyoan

Organisasyon sa epektibo nga pagdumala sa dokumento sa negosyo sa dili mahimo nga walay sa paglalang sa tukma nga kahimtang alang niini. или на бумажных носителях. Ang usa kanila naglihok ingon nga sa tradisyonal nga mga ngalan sa mga kalihokan sa mga electronic nga porma o sa papel. Kon ang espesyalista, kansang kalihokan nga konektado uban sa mga dokumento, mangutana: "Unsa ang mga matang sa tradisyonal nga mga ngalan sa mga kalihokan", - kini kinahanglan gayud nga tukma sa pagtawag kanila. Ang kamatuoran nga ang maong mga empleyado obligado nga masayud sa klasipikasyon sa madali orient sa ilang mga kaugalingon diha sa gubat dokumentasyon.

Ang laing mga kaso: konsepto, matang, sulod, bili

Sa wala pa nga naghulagway sa han-ay sa paglalang, nga makasabut sa terminolohiya. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Matang sa mga kaso tradisyonal nga mga ngalan mao ang mga kategoriya naugmad sa sa gilatid nga dagway sa sistematikong mga listahan sa mga ngalan sa mga dinugtongdugtong sa mga dokumento nga namugna sa kompanya sa panahon sa iyang kalihokan, nga nagpakita sa mga yugto sa storage. Sila mao ang gikinahanglan alang sa paspas nga pagpangita sa gikinahanglan nga buhat. ang speed sa mga transaksyon magdepende sa laing mga kalidad. Ang listahan nga gigamit sa-apod-apod ug sa grupo buhat gipatuman sa suksukanan sa papel, luwas indexation malig-on nga mga panahon retensyon. Sila sa paghatag sa usa ka pakisayran file paglalang ug sa pag-alagad ingon nga usa ka tinubdan sa accounting impormasyon. , как типовая, примерная, индивидуальная. Sa praktis, kini nga mga matang sa tradisyonal nga mga ngalan gigamit sa mga buhat nga sama sa sa usa ka tipikal nga, sulundon tagsa-tagsa. Ang kompaniya obligado sa kagawasan, gawas sa pagpalambo og usa ka listahan sa pagkuha sa asoy sa mga detalye sa ilang mga kalihokan.

kinahanglanon

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Tungod sa laing mga matang sa mga kaso, ang ilang mga kinaiya ug katuyoan, mga regulasyon naghubit sa mga lagda nga gigamit sa ilang mga hinugpong. mosunod sa panahon sa pagtukod sa mga listahan:

1. Saulogon ang panaghiusa sa mga pamaagi sa accounting, nga naghulagway, organisar, pagsiksik, ug sa pagtago sa mga dokumento.
2. Gamita pag-indeks. Kini naghatag amendments, koreksyon ug mga pagdugang sa mga may kalabutan nga seksyon sa mga listahan.
3. Pagpugong sa mga indeks kalig-on.

Kinatibuk-ang mga kinaiya

, указанные выше. Atong susihon ang sa katuyoan ug sa laing mga matang sa mga kaso nga gihisgutan sa ibabaw. Tagsa-tagsa nga mga listahan sa mga naugmad alang sa usa ka piho nga organisasyon. mamalandong sila sa mga dokumento nga gigamit alang sa adlaw-adlaw iyang kalihokan. Sa mao usab nga industriya tambong sa pagpaapil sa mga kompaniya nga sa paggamit sa sama nga matang sa mga buhat. номенклатуры дел. Kay ang ilang unification ug mga grupo sa paggamit sa tradisyonal nga mga ngalan, ug mahitungod sa e Affairs. Ang ulahing adunay usa ka rekomendasyon. дел являются обязательными. Tipikal nga mga matang sa mga kaso nomenclatures mga mandatory. Sila sa kasagaran-instalar sa usa ka uniporme index alang sa mga kompanya sa tibuok industriya (sistema). Tipikal ug sulundon nga tradisyonal nga mga ngalan gihipos ginikanan nga mga organisasyon. alagad sila ingon nga usa ka basehan alang sa pagtukod sa tagsa-tagsa Makatabang alang sa piho nga mga negosyo. Sila, sa baylo, ubos sa kasabutan uban sa mas taas nga istruktura. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Matang sa tradisyonal nga mga ngalan sa mga kalihokan ug sa ilang mga disenyo sa mga modagan sa kwalipikado nga mga propesyonal. Sila nadani sa imbentaryo ug organisasyon sa buhat uban kanila. Nag-umol sa tradisyonal nga mga ngalan kinahanglan nga koordinasyon uban sa opisina ug archive sa negosyo.

importante nga butang

Ang tradisyonal nga mga ngalan sa mga kalihokan kinahanglan nga karon sa matag negosyo, sa walay pagtagad sa sa paglungtad sa usa ka sumbanan o sa usa ka imbentaryo. Kay ang organisasyon nga giisip kamalaumon kalamboan sa hiniusang dokumento. подразделений. Kini naglakip sa tanan nga mga matang sa mga tradisyonal nga mga ngalan sa mga kalihokan sa mga departamento. Usa ka consolidated nga listahan sa miuyon sa ibabaw sa sa sa angay nga archive. Human sa pag-uyon niini, ang lider sa structural mga yunit gibalhin seksyon pagtuman alang sa paggamit sa ilang mga buhat.

Ang mga detalye sa pagpangandam

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Kay empleyado, pagpalambo sa checklist, kini mao ang importante nga masayud nga dili lamang kon unsa ang mga lain-laing mga matang sa tradisyonal nga mga ngalan sa mga kalihokan, apan usab sa mga komposisyon, ang gidaghanon sa mga dokumento nga gigamit sa bulohaton sa. Sa iyang mga kalihokan, ang mga eksperto sa paggamit sa mga posisyon sa mga organisasyon, kasamtangan ug sa listahan sa miaging tuig sa mga buhat, staffing, klasipikasyon, imbentaryo, pakisayran file ug sa ingon sa. Ang klasipikasyon tradisyonal nga mga ngalan scheme magdepende sa panguna sa gambalay sa negosyo sa. Dakong kamahinungdanon ug gimbuhaton nga makaamgo sa organisasyon. Bahin niini, ingon nga ang klasipikasyon kategoriya mahimong molihok sama sa internal nga mga dibisyon, ug sa pagdumala sa mga buluhaton.

matang dokumento

Ang laing mga kaso nga kinahanglan nga maglakip sa tanan nga mga buhat nga nagpakita sa kalihokan sa kompanya. Dokumento nga gigamit sa publiko asosasyon ang nalakip diha sa listahan sa mga organisasyon nga sila gilalang. Sa tradisyonal nga mga ngalan mahimong karon ug wala mahuman nga negosyo nga miabut gikan sa mga kompanya third-party alang sa mga solusyon, pakisayran file. Dili gilakip sa listahan sa mga publikasyon. Kini naglakip sa, inter alia, naglakip sa mga desisyon nga koleksyon, bulletins, mga manwal, pakisayran journal, brosyur, mga ilhanan ug sa ingon sa. Ayaw naglakip sa laing mga mga alpabeto ug uban pang mga auxiliary nga mga materyales, nga dili pagpamalandong sa mga nag-unang mga direksyon sa organisasyon.

Ang kinatibuk-ang aron

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Ang teksto sa mga tradisyonal nga mga ngalan sa mga kaso nagkinahanglan sa dagway sa usa ka listahan sa mga seksyon ug mga Subsections sa classification scheme. Sa maong panahon bungat header complex dokumento. Gikinahanglan nga impormasyon gikan sa mga dokumento nga natala diha sa porma sa mga pahayag. Human, sila gigamit sa pagtukod sa proyekto nga butang. Ang lista mahimo nga makita diha sa dagway sa usa ka lamesa. Kay sa panig-ingnan:

Ang tradisyonal nga mga ngalan sa mga kalihokan sa matang correctional school 8

Pagtino sa pinulongan alang sa mga kapsiyon

Kini mao ang gidala sa gawas sumala sa malig-on nga mga lagda. Sa partikular, kinahanglan sila:

1. Sa kinatibuk-an nga porma sa tukma nagpakita sa sulod sa mga kaso, ang mga komposisyon sa mga dokumento nga gibutang sa niini, ang mga sakop sa henero nga ug functional accessory.
2. Ilakip bili nga mga elemento nga gihan-ay sa usa ka tin-aw nga ay:

• Ngalan sa matang o subtype. Kini mahimo nga usa ka sulat log, mando, protocol, ug sa ingon sa.
• Ngalan sa organisasyon / structural yunit. Adunay naglakip sa impormasyon mahitungod sa developer / tagsulat sa dokumento.
• Ngalan sa kompanya, nga gitumong sa o gikan sa nga kini unta sa pagkuha sa mga buhat nga gibutang sa kaso.
• Mubo nga paghulagway sa mga dokumento.
• Ang ngalan sa teritoryo, nga nakig-uban sa mga sulod sa buhat.
• Panahon (petsa), nga ang mga dokumento nga gibutang sa kaso. naghatag usab kini nga impormasyon sa anaa sa mga kopya.

Buhat sa usa ka isyu

Sa paghimo sa mga titulo sa mga kaso nga adunay mga sa maong mga papeles, kon sila dili naglakip sa pagpatay ay, ang pulong "mga dokumento", ug sa katapusan (sa parentesis) nagpakita sa ilang nag-unang matang. Kini mahimo nga mga taho, mga plano, ug uban pa Ang pormulasyon mahimo alang sa panig-ingnan nga ingon sa mosunod :. "dokumento sa seminar sa mga archives sa negosyo sa (listahan sa mga girekomendar nga mga publikasyon sa pagtudlo, mga lista)."

sulat

Ulohan mga kaso sa nga kini naglangkob, naglakip sa mga angay nga termino. Human sa pulong nga "sulat" nagpakita, sa unsa nga isyu ug gikan kang kinsa kini gipahigayon. Sa titulo sa mga kaso sa nga adunay mga mga sulat pare-pareho tigbalita, ang ilang mga ngalan wala gihatag. Hinunoa, sila nagpakita sa usa ka komon nga mga matang sa. pulong sa, alang sa panig-ingnan, mahimong kini: "Ang mga sulat uban sa mga sanga sa tinuig nga pagtaho sa organisasyon ug sa pagplano." Kon adunay mga mga sulat sa lain-laing mga tigbalita, sila usab dili gilista. Sa kini nga kaso, nagpakita lamang sa hilisgutan sa komunikasyon. Pananglitan: ". Sulat sa mga butang nga may kalabutan ngadto sa pagpahiangay sa sungkod" Ang ngalan sa usa ka piho nga correspondent nagpakita lamang sa diha nga sa pagkatinuod lamang naglakip sa mga sulat kaniya ug gikan kaniya.

Dokumento nga may kalabutan sa usa ka piho nga lugar

Kon ang mga butang nag-umol gikan sa maong mga buhat, ang mga titulo mao ang espesipikong mga ngalan sa mga katugbang nga administrative-teritoryo mga yunit. Kini kinahanglan sa asoy sa usa ka gidaghanon sa mga nuances:

1. Kon ang sulod sa hugpong sa mga dokumento naglakip sa pipila ka pare-pareho nga mga dapit, ang ilang piho nga mga ngalan wala gilista. Sa kini nga kaso, nga gihatag sa ilang kinatibuk-ang ngalan sa model. pulong Ang mahimong: "dokumento sa organisasyon sa interaction sa mga pangulo sa Defense sa pakigbatok sa terorismo."
2. Kon ang sulod mao ang may kalabutan sa usa sa mga administrative-teritoryo unit, ang ngalan niini gipakita sa header.

dugang

Sa mga kaso sa headline, nga naglakip sa pagplano dokumento / mga pahayag naglakip sa data sa panahon nga sila gilangkuban. Kini mahimo nga usa ka quarter o nga tuig, katunga-nga-tuig. Ang mga titulo sa mga kaso nga gigamit sa pag-summarize pare-pareho nga mga dokumento, ang katapusan nga ngalan gipaila sa plural. Pananglitan: "Orders sa promosyon sa mga empleyado sa organisasyon."

pagmugna tomo

Sa mga kaso diin kini gituohan nga kini nga nag-umol sa mga pipila ka mga nga mga bahin (alang sa panig-ingnan, uban sa usa ka mahinungdanon nga kantidad sa dokumento), unang gimugna sa usa ka komon nga header, ug unya (kon gikinahanglan) - ang ngalan alang sa mga bahin niini. Ang katapusan nga gihimo update function. Pananglitan: "Memo alang sa 2015", "Tomo 1. Memo alang sa 1st katunga sa 2015". Sa dagan sa formation ug clearance complexes header mahimong bungat dokumento. Sa samang higayon kini gidili sa paglakip diha kanila naghashas, non-piho nga pulong. Sa partikular, kini mao ang dili gitugutan sa paggamit sa mga pulong sama sa "lahi," "kinatibuk-ang sulat" ug sa ingon sa. Kini girekomendar sa paglikay sa paggamit sa komplikado-puli ug pasiuna nga mga pulong.

streamlining

kini mahimo sa duha ka paagi:

1. Sa panahon sa pagtukod sa sa tradisyonal nga mga ngalan sa tibuok organisasyon sa ibabaw sa listahan molahutay headlines sa negosyo, lakip na ang organisasyon ug administratibo nga mga buhat. Sunod, sa mikunsad aron sa ilang kamahinungdanon ngadto nagpakita sa mga ngalan sa mga uban nga mga kategoriya (contractual, pagplano ug pagreport, ug uban pa). Konsolidasyon sa mga kaso sa pagbulag, pagkabahin gambalay, ingon man ang buluhaton sa mga katapusan nga mga ngalan nga base sa piho nga ug functional nga relasyon buhat sa sulod kanila.
2. Sa pagtukod sa usa ka consolidated nga listahan sa mga ngalan sa mga seksyon molihok direkta ngalan dibisyon sa basehan sa nga kini gihimo klasipikasyon laraw. Ang mga ngalan sa mga gihan-ay sumala sa staffing.

kahulogan sa mga termino

Pre-set nga panahon mao ang gikinahanglan aron sa pagsiguro sa organisasyon sa regular nga monitoring sa ilang pagpatuman, tukma sa panahon nga kausaban sa pagtipig paagi. Kay sa panig-ingnan, ang panahon aron vary gikan sa temporaryo nga permanente, kon adunay mga rason alang niini nga. Ang gilatid nga panahon mahimong subay sa modelo nga data (departamento) sa listahan sa mga dokumento nga gilalang sa panahon sa operasyon sa negosyo sa. Kon ang ingon nga sa usa listahan dili anaa, gamita ang banabana / tipikal nga tradisyonal nga mga ngalan. Determinasyon sa pagpabilin nga mga yugto mahimo usab nga gidala sa gawas sa koordinasyon sa takos nga mga awtoridad sa Federal Archives.

assign indeks

Kini mao ang gidala sa gawas alang sa operational ug sayop-free pag-ila sa mga kaso ug mga dokumento naglakip sa kanila. Index nagrepresentar sa usa ka simbolo nga nag-umol sa Arabikong numero. Kini mahimong maglakip sa code division uban sa mga Dugang pa sa usa ka serial nga gidaghanon sa mga kaso (uban sa usa ka hyphen). Kay sa panig-ingnan, ang accounting department gitudlo Code 05. Ingon sa usa ka dokumento, ang pangbukas nga seksyon sa tinuig nga advocates report. Busa, ang mga kaso nga naglangkob sa mga buhat, ingon sa usa ka bahin sa consolidated listahan mao ang index 05-01.